Handgeschreven ambtelijke notitie / dossierstuk. De Vos proces-verbaal opgemaakt terzake van
diefstal met braak, in vereeniging gepleegd.
Beleefd verzoek ik Ub mij te willen
mededeelen, hoe in dezen dient te worden
gehandeld.

[Paraaf/Handtekening, mogelijk Dr. D.] * Inhoud: Het document is een kort officieel schrijven waarin de afzender rapporteert dat er een proces-verbaal is opgemaakt tegen een persoon genaamd 'De Vos'. De afzender vraagt zijn meerdere om instructies over de verdere afhandeling van de zaak.
* Juridische termen:
* Proces-verbaal: Een officieel verslag van een geconstateerd strafbaar feit.
* Terzake van: Betreffende / met betrekking tot.
* Diefstal met braak: Inbraak.
* In vereeniging gepleegd: Samen met een of meer anderen uitgevoerd, wat juridisch vaak als verzwarende omstandigheid geldt.
* Stijl: Het taalgebruik is uiterst formeel en hoffelijk ("Beleefd verzoek ik"), typerend voor de bureaucratische etiquette van die tijd. De afkorting "Ub" staat waarschijnlijk voor "U Edelheid" of een vergelijkbare eerbiedige aanspreekvorm.
* Annotaties: Aan de linkerzijde bevindt zich een groot rood kruis en enkele onleesbare rode aantekeningen, wat wijst op een administratieve verwerking of prioritering door een griffier of parketmedewerker. Dit briefje maakt waarschijnlijk deel uit van een omvangrijker strafdossier uit een politie- of parketarchief. In dergelijke archieven zijn dit soort interne communicaties tussen bijvoorbeeld een hulpofficier van justitie en een officier van justitie gebruikelijk om de voortgang van een onderzoek te bepalen. De zaak 'De Vos' betreft een gekwalificeerde diefstal (inbraak in groepsverband), een misdrijf dat destijds streng werd vervolgd.