5 november 1943 A'dam 5/11 1943
W. P. M.

Onder Terugzending
van het met uw kant-
brief d.d. 2 dezer om
spoedig advies ontvangen
stuk No. 77² L.M. 1943
heb ik de eer U te ver-
wijzen naar mijn
op 3 Nov. jl. uitgebracht
advies ter zake.

[paraaf, mogelijk 'GS' of 'dB']

afschrift van
brief

[Rechtsonder, in rood]:
[paraaf/teken] * Terminologie: De term "kantbrief" (regel 4-5) is een specifieke ambtelijke term voor een document of brief waarop in de marge (de kantlijn) een opdracht of vraag is geschreven door een superieur of andere afdeling. In dit geval werd het stuk op 2 november ("2 dezer") met zo'n kanttekening ter advisering aangeboden.
* Inhoud: De afzender stuurt een specifiek document ("stuk No. 77² L.M. 1943") terug. Hij meldt de ontvanger (W.P.M.) dat hij het gevraagde advies al twee dagen eerder, op 3 november jongstleden ("jl."), heeft uitgebracht en verwijst voor de inhoud daarnaar.
* Snelheid: De correspondentie getuigt van een snelle administratieve afhandeling: ontvangst voor advies op de 2e, advies uitgebracht op de 3e, en retourzending van de stukken op de 5e.
* Annotaties: De rode aantekening "met afschrift van brief" duidde erop dat er bij deze notitie een kopie van het bewuste advies was gevoegd. Het rode nummer linksboven is een klassiek archiefkenmerk (mogelijk van het NIOD of een soortgelijke instelling). Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1943). De afkorting W.P.M. zou kunnen verwijzen naar een specifieke ambtelijke instantie of een functionaris binnen het bezettingsbestuur of de Nederlandse departementen in die tijd. De code "L.M. 1943" in het stuknummer kan wijzen op een dossier van de Luchtmacht of een specifiek departement (zoals Landbouw en Visserij of Legermuseum, afhankelijk van de bredere collectie). De formele aanhef "heb ik de eer U te verwijzen" is kenmerkend voor de hiërarchische ambtelijke verhoudingen van die tijd. M.