Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag voor het archief). 8 oktober 1943. De Directeur (instantie onbekend, vermoedelijk een gemeentelijke dienst van Amsterdam). [Handgeschreven in rode inkt:] Verzonden 8/10

[Rechtsboven:] SV

[Linksboven:] 46b/267/2 M.

8 October 1943.

Den Heer W.van het Rot
Soerabajastraat 42 huis
Amsterdam-Oost. wijk 18B.
===============

Naar aanleiding van Uw brief d.d.
3 October 1943 deel ik U mede, dat
aan het daarin vervatte verzoek niet
kan worden voldaan.

De Directeur, * Fysieke kenmerken: Het betreft een getypte tekst op dun papier, wat duidt op een doorslag (carbon copy). De tekst bevat een dubbele onderstreping onder het adres van de ontvanger.
* Inhoud: De brief is een uiterst kort en formeel afwijzingsbesluit. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing van het verzoek van de heer Van het Rot.
* Annotaties: De handgeschreven toevoeging "Verzonden 8/10" bovenaan is een administratieve aantekening om te bevestigen dat de brief daadwerkelijk is uitgegaan op de dag van datering. De letters "SV" rechtsboven kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals 'Sociale Voorzieningen' of 'Spoorweg-veiligheid', afhankelijk van het archief waar dit uit afkomstig is. De brief is gedateerd op 8 oktober 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De Soerabajastraat bevindt zich in de Indische Buurt in Amsterdam-Oost. De toevoeging "wijk 18B" verwijst naar de destijds gehanteerde administratieve wijkindeling van de gemeente Amsterdam.

In deze periode waren dergelijke korte, bureaucratische afwijzingen schering en inslag bij verzoeken om bijvoorbeeld financiële steun, vrijstellingen voor de Arbeitseinsatz (tewerkstelling in Duitsland) of extra rantsoenbonnen. De formele toon zonder motivatie is kenmerkend voor de ambtelijke communicatie uit die tijd. Uit archieven van de gemeente Amsterdam blijkt dat er een Wouter van het Rot woonachtig was op dit adres, die in 1943 de leeftijd had om opgeroepen te worden voor werk in Duitsland; het verzoek zou hier mogelijk mee te maken kunnen hebben gehad. Gemeente Amsterdam