Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 29 oktober 1943. De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld op dit blad, referentienummer: 46b/279/2 M.). Den Heer A. Hovingh, Koestraat 36 II, Amsterdam-Centrum. 46b/279/2 M.

Verzonden 29/10 [handgeschreven]

G/SV

29 October 1943.

Den Heer A. Hovingh
Koestraat 36 II
Amsterdam-Centrum.
===============

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 20 October 1943 bericht Ik U, dat Uw verzoek eerst in April 1944 in behandeling kan worden genomen, aangezien de verdeellijsten tot dien datum definitief zijn vastgesteld.

De Directeur, * Inhoud: Het document is een kort, zakelijk bericht van een directeur (vermoedelijk van een distributie- of overheidsinstelling) aan de heer A. Hovingh. Het is een antwoord op een verzoek dat negen dagen eerder was ingediend.
* Kernboodschap: De afzender stelt de behandeling van het verzoek uit tot april 1944. De reden hiervoor is bureaucratisch van aard: de zogenaamde "verdeellijsten" zijn voor de lopende periode al definitief vastgesteld en kunnen niet meer gewijzigd worden.
* Toon: De toon is afstandelijk en formeel ("bericht Ik U"), typerend voor de ambtelijke correspondentie uit die tijd. De snelle reactietijd (brief van de 20e, antwoord op de 29e) is opvallend, ondanks de negatieve uitkomst voor de aanvrager. * Historische periode: De brief is gedateerd in oktober 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Schaarsche en distributie: De term "verdeellijsten" wijst zeer waarschijnlijk op het systeem van distributie. Tijdens de oorlog waren vrijwel alle goederen (voedsel, brandstof, textiel) op de bon en werden deze via strikte lijsten toegewezen. Een verzoek kon gaan over een extra toewijzing of een correctie in de registratie.
* Locatie: Het adres Koestraat 36 II in Amsterdam bevindt zich in het oude centrum, nabij de Nieuwmarkt. In 1943 was dit een periode van grote schaarste en angst voor de Amsterdamse bevolking, waarbij administratieve beslissingen over "verdeellijsten" directe impact hadden op het dagelijks overleven.
* Bureaucratie onder bezetting: Het document illustreert hoe de Nederlandse bureaucratie onder de bezetter bleef doorfunctioneren met rigide regels, zelfs wanneer de nood bij de burgers hoog was. De uitstel van zes maanden ("eerst in April 1944") toont de onbuigzaamheid van het systeem. A. Hovingh M.