Getypte brief (doorslag of stencil) met handgeschreven aantekening. 22 november 1943. De Directeur (instelling onbekend, mogelijk een distributiekantoor). 46b/288/2 M. Verzonden 22/11 SV

                             22-November 1943.
                Den Heer W.M.Claassen
                Fr.van Mierisstraat 134
                Amsterdam-Zuid.
                ===============

  Naar aanleiding van Uw brief d.d.

5 November 1943 bericht ik U, dat Uw ver-
zoek niet voor 1 April 1944 in behandeling
kan worden genomen, aangezien de verdeel-
lijsten tot dien datum zijn vastgesteld.

                             De Directeur, De brief is een korte, formele zakelijke mededeling uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De inhoud betreft de afwijzing van een onmiddellijke behandeling van een verzoek dat door de heer Claassen is ingediend.

De kern van de boodschap is bureaucratisch van aard: omdat de "verdeellijsten" (distributielijsten) reeds voor een langere periode (tot 1 april 1944) zijn vastgelegd, is er geen ruimte voor tussentijdse wijzigingen of nieuwe aanvragen. De toon is afstandelijk en kordaat, typerend voor overheidscommunicatie in die tijd. Het papier heeft de grauwe kleur die kenmerkend is voor de schaarste aan kwaliteitsmateriaal tijdens de oorlogsjaren. In november 1943 was het distributiestelsel in Nederland uiterst strikt. Alles, van voedsel tot brandstof en kleding, was "op de bon". De "verdeellijsten" waar de brief naar verwijst, waren de officiële registers waarin werd vastgelegd wie recht had op welke hoeveelheden schaarse goederen.

Het feit dat een verzoek pas over vijf maanden in behandeling kan worden genomen, illustreert de starheid van het systeem tijdens de bezetting. Voor burgers betekende dit vaak maandenlang wachten op noodzakelijke toewijzingen. De geadresseerde woonde in de Frans van Mierisstraat in Amsterdam-Zuid, een destijds (en ook nu nog) welgestelde buurt, maar ook daar ontkwam men niet aan de beperkingen van de oorlogseconomie. De afkorting "SV" in de rechterbovenhoek zou kunnen staan voor 'Sociale Voorzieningen' of een specifieke afdeling binnen een distributiekantoor. M. Verzonden W.M. Claassen