Administratief memorandum/notitieblad met diverse ambtelijke kanttekeningen. (Bovenaan, in rode inkt:)
Insp. bespr.
Zoon niet in verdenking?
Behandelen in analogie met overeenk. gevallen.
16-12-43
W

(Midden, in potlood, vervaagd en doorgestreept:)
Zoon is in verdenking.
Gen. bezwaar ...?
22-12-43
detto

(Midden, diagonaal in blauwe inkt:)
Zie brief
G. Justitie

(Midden links, kleine krabbel in rode inkt:)
acc
W

(Midden rechts, in blauwe inkt:)
Rodelstift!
dat deze toewijz.
in ontvangst mag nemen
(In rode inkt eroverheen geschreven:)
W b/296/2

(Onderste gedeelte, in donkerblauwe/zwarte inkt:)
Naar aanleiding van Uw brief ingekomen op 27/11 43,
verleen ik U hierbij toestemming om Uw toewijzing
welke aan den afslag alhier, in ontvangst te doen
nemen door Uw zoon
Wanneer U voor groentenzaken in Gouda
aanwezig moet zijn. Dit document weerspiegelt de strikte administratieve controle tijdens de bezettingsjaren (1943). Het betreft een verzoek van een handelaar om zijn zoon een toewijzing (waarschijnlijk van schaarse goederen of handelsproducten) te laten ophalen bij de veiling ("den afslag"), omdat de aanvrager zelf voor zaken in Gouda moet zijn.

Opvallend is de ambtelijke controle op de politieke betrouwbaarheid van de zoon. In de rode kanttekening wordt gevraagd: "Zoon niet in verdenking?". Er is een (later doorgestreepte) potloodnotitie die stelt dat de zoon wél onder verdenking staat. Uiteindelijk lijkt de functionaris met de paraaf "W" (mogelijk een inspecteur) goedkeuring te geven door de zaak te vergelijken met "analoge gevallen". De term "Rodelstift!" duidt op een interne aanwijzing om belangrijke gegevens in het kenmerkende rode ambtelijke potlood te markeren. In 1943 was de distributie van goederen in Nederland volledig gereguleerd. Voor bijna elke commerciële handeling was toestemming nodig van distributiekantoren of aanverwante instanties. Daarbij speelde de politieke gezindheid of eventuele "verdenking" van verzetsactiviteiten of illegaliteit een grote rol in de besluitvorming. Gouda was in die tijd een cruciaal centrum voor de regionale groentehandel, wat de referentie naar "groentenzaken" in die stad verklaart. Het document illustreert hoe zelfs kleine logistieke handelingen onderhevig waren aan bureaucratische controle en politieke screening. G. Justitie