Handgeschreven ambtelijke notitie (briefkaart of doorslag). Naar aanleiding van Uw
brief d.d. 30/11 '43 bericht ik U,
dat Uw verzoek eerst op 1/4 '44
in behandeling kan worden
genomen, aangezien [doorgestreept: tot dien]
de verdeellijsten tot dien datum
zijn vastgesteld.

[Paraaf] * Inhoud: Het document is een antwoord op een verzoekschrift of brief. De afzender meldt dat het verzoek pas over enkele maanden (per 1 april 1944) behandeld kan worden. De reden voor dit uitstel is dat de "verdeellijsten" voor de lopende periode al definitief zijn vastgesteld.
* Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief schrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw. Er is een kleine correctie in de vijfde regel waar een woord of zinsnede is doorgehaald.
* Terminologie: De term "verdeellijsten" is een ambtelijke term die verwijst naar de toewijzing of distributie van goederen, gelden of diensten. Gezien de genoemde data (winter 1943 - voorjaar 1944) bevindt dit document zich midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van een strikte distributie van schaarse goederen (zoals voedsel, brandstof en textiel). De "verdeellijsten" waarover gesproken wordt, hebben vrijwel zeker betrekking op dit distributiesysteem. De vertraging in de behandeling van het verzoek is typerend voor de stroperige bureaucreatie van het bezettingsbestuur, waarbij toewijzingen vaak per kwartaal werden vastgelegd. Het gebruik van een reststukje papier of de achterzijde van een formulier wijst op de heersende papierschaarste in de oorlogsjaren.