Brief op gedrukt briefpapier. 15 december 1943. [Briefhoofd links, gedrukt]
GESTICHT VAN LIEFDE
„ST. BERNARDUS”
AMSTERDAM
TELEFOON 36670
GEM. GIRO B 10100

[Rechtsboven, gedrukt/getypt]
AMSTERDAM, 15 December 1943
NIEUWE PASSEERDERSTRAAT 2

[Handgeschreven notities bovenin]
(In cirkel, potlood): Heerding
(In rood potlood): [onleesbaar, mogelijk initialen m.g. Dir.]

[Kenmerk midden links, getypt/gestempeld]
No. 46 6/304/1 M. 1043 17/12

[Adresgegevens, getypt]
A A N ;
de Dienst van het Marktwezen
Jan van Galenstraat
AMSTERDAM (W)

[Handgeschreven notitie diagonaal over de tekst, potlood]
Rarth. hof
is onjuist, want
dat zijn ten slotte nog
zelfstandige oudjes.
Deze zijn echter
hulpbehoevend.
D

[Inhoud brief, getypt]
Mijne Heren,

Bij deze nemen wij beleefd de vrijheid U te vragen,
of wij voor onze inwonende zieken en hulpbehoevenden
(325 pers.) in aanmerking kunnen komen voor een wekelijkse
toewijzing van vis.

U Edle bij voorbaat dankend voor Uwe medewerking,
met de meeste hoogachting,

[Ondertekening]
(Stempel): GESTICHT „ST. BERNARDUS” AMSTERDAM
(Handtekening): [Onleesbaar, mogelijk A. van Diemen / overste]

[Postscriptum, getypt]
P.S. Ter attentie van den
Heer H.A. van Duinhoven.

[Handgeschreven notities onderaan]
(In rood potlood): model [doorgehaald]
(In inkt): nee afwijzen
(In rood potlood/pen): 46 6/304/2
(Rechtsonder, potlood): 1407151 Het document betreft een formeel verzoek van het katholieke verzorgingstehuis "St. Bernardus" aan de Amsterdamse Dienst van het Marktwezen. De instelling verzoekt om een wekelijkse toewijzing van vis voor de 325 bewoners, die zij omschrijven als zieken en hulpbehoevenden.

De handgeschreven aantekeningen onthullen de ambtelijke verwerking van het verzoek:
1. De discussie: In het midden (potlood) wordt getwijfeld aan de kwalificatie van de bewoners; er wordt gesteld dat het "ten slotte nog zelfstandige oudjes" zijn, hoewel er direct achteraan wordt toegevoegd dat ze "echter hulpbehoevend" zijn.
2. Het besluit: Onderaan is in duidelijke inkt het besluit genoteerd: "nee afwijzen". Het verzoek is dus niet gehonoreerd.
3. Archivering: De term "model" met een streep erdoor wijst erop dat de brief mogelijk is gebruikt als standaardvoorbeeld voor de afhandeling van soortgelijke verzoeken. De brief is geschreven in december 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er sprake van extreme voedselschaarste en een streng distributiesysteem. Vis was, net als vlees en andere basisbehoeften, enkel op de bon verkrijgbaar en vaak zeer schaars.

Instellingen zoals het St. Bernardusgesticht (gelegen in de Jordaan/Centrum) moesten speciale aanvragen indienen bij overheidsinstanties om extra rantsoenen of specifieke toewijzingen te verkrijgen voor hun bewoners. De afwijzing van dit verzoek is illustratief voor de schrijnende situatie in de winter van 1943-1944, waarbij zelfs kwetsbare ouderen in zorginstellingen niet konden rekenen op extra voedselvoorziening buiten de krappe algemene rantsoenen. A. van Diemen H.A. van Duinhoven P.S. Ter Marktwezen