Administratieve aantekening of dossieromslag. [Bovenaan links:]
C. J. Blanck van Gruijzing
Verzoek bericht sturen
daarna 1 Juni e.k.

[Midden:]
J. 24/12

[Daaronder:]
Sec
[Paraaf]

[Linksonder, in rode inkt:]
46^b/300/2 * Inhoud: Het document betreft een instructie voor de verdere afhandeling van een correspondentie of dossier gerelateerd aan een persoon genaamd C. J. Blanck van Gruijzing. Er wordt opdracht gegeven een bericht te sturen, met een vervolgactie die gepland staat voor "1 Juni e.k." (eerstkomend).
* Handschrift: Het is geschreven in een geoefend, ambtelijk handschrift. De afkorting "e.k." is een standaardterm in de Nederlandse administratieve taal voor 'eerstkomend'.
* Datering: De notatie "24/12" duidt op 24 december. Het jaartal ontbreekt in de aantekening zelf, maar kan vaak uit de context van het omliggende dossier worden afgeleid.
* Ondertekening: De vermelding "Sec" staat vrijwel zeker voor 'Secretaris', wat gebruikelijk is bij interne doorgeleidingen binnen een organisatie (zoals een gemeente, ministerie of vereniging). De grote krul eronder is de officiële paraaf voor akkoord.
* Archivering: Het rode nummer 46^b/300/2 is een klassieke dossier- of inventariscode, aangebracht door een archivaris of registrator om het document vindbaar te maken in het systeem. Dergelijke losse aantekeningen werden in de late 19e en vroege 20e eeuw vaak op een omslag of 'routing slip' geschreven om de voortgang van een dossier te bewaken. De naam Blanck van Gruijzing (ook wel gespeld als Blank van Gruijzing) is een specifieke familienaam die onderzoekers zou kunnen helpen bij het identificeren van de regio of de specifieke instelling (bijvoorbeeld een verzoek aan een waterschap, gemeente of een militaire instantie). De instructie wijst op een proces waarbij informatie is opgevraagd en een volgende stap pas in de zomer (juni) wordt verwacht. J. Blanck