Handgeschreven ambtelijke notitie/conceptbrief. Gedateerd "’43" (linksboven), met referentie naar een brief uit 1940. [Linksboven, in rode inkt:]
46/8/18 '43

[Rechtsboven:]
af P.H. Zwarts ..

[Hoofdtekst:]
n.a.v. Uw brief d.d. 20 Dec. j.l.
bericht ik U, dat er dezerzijds geen
aanleiding bestaat stappen te doen
tot kwijtschelding van de U door den
Burgemeester bij zijn brief van 30
Maart 1940 opgelegde straf.

[Rechtsonder:]
vd

[Onderaan midden:]
A * Inhoud: Het document is een afwijzing van een verzoek tot kwijtschelding. De afzender laat weten dat er geen reden ("geen aanleiding") is om de straf die door de Burgemeester op 30 maart 1940 is opgelegd, in te trekken of te verminderen.
* Schrijfwijze: Het handschrift is een vlot, enigszins gehaast ambtelijk cursief. Er wordt gebruikgemaakt van standaard afkortingen zoals "n.a.v." (naar aanleiding van), "d.d." (de dato / gedateerd op) en "j.l." (jongstleden). De spelling "den Burgemeester" is conform de toenmalige officiële spelling (vóór de spellinghervorming van 1947).
* Formaat: Het lijkt te gaan om een dossiernotitie of een concept voor een uitgaand bericht. De code linksboven (46/8/18) is vermoedelijk een archief- of dossiernummer. Dit document dateert uit 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Het is opmerkelijk dat een straf die vlak voor de Duitse inval (maart 1940) door een burgemeester werd opgelegd, in 1943 nog steeds onderwerp van correspondentie was. Dit wijst op de continuïteit van de bureaucratie en de juridische afhandeling van lokale straffen gedurende de oorlogsjaren. De naam "P.H. Zwarts" bovenaan kan de naam van de ambtenaar of de behandelend functionaris zijn. De brief van de verzoeker ("20 Dec. j.l.") stamt uit december 1942. P.H. Zwarts