Officieel ambtelijk geleidebiljet (formulier) van de gemeente Amsterdam. De Directeur der Gemeentebelastingen, Amsterdam. De Directeur van het Marktwezen, Amsterdam. [Linksboven, handgeschreven:]
No. 4326 Belk.

[Midden boven, paars stempel:]
№ 271/148/1 M. 1939 15/12

[Rechtsboven, handgeschreven potloodnotitie:]
na Insp. A⁰. 193 9.

[Gedrukte tekst met handgeschreven aanvullingen in cursief:]
De DIRECTEUR DER GEMEENTEBELASTINGEN heeft de
eer bijgaande stukken
te doen toekomen aan den Heer Directeur van het
marktwezen, met verzoek om advies,

AMSTERDAM, 14 December 193 9.
De Directeur voornoemd,
[Handtekening: H. Tebbe]

[Linksonder, drukkergegevens:]
Model G.A. 167
12-5000-1936 Dit document is een standaard geleideformulier (Model G.A. 167) dat door de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie werd gebruikt om documenten tussen diensten te verzenden. De Directeur der Gemeentebelastingen stuurt hiermee specifieke stukken (niet inbegrepen in deze afbeelding) naar de Directeur van het Marktwezen. De expliciete reden voor deze verzending is een verzoek om advies.

De handgeschreven kenmerken wijzen op een gestroomlijnd administratief proces:
* Het nummer 4326 Belk. is waarschijnlijk het uitgaande referentienummer van de belastingdienst.
* Het paarse stempel (№ 271/148/1 M. 1939) is het inkomende stempel van de afdeling Marktwezen, gedateerd op 15 december 1939, één dag na verzending.
* De handtekening is van de toenmalige directeur der gemeentebelastingen (waarschijnlijk H. Tebbe). Het document dateert van december 1939, een periode van verhoogde spanning in Europa (de 'Schemeroorlog' tijdens de vroege Tweede Wereldoorlog), hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was. In Amsterdam liepen de gemeentelijke processen nog volgens de normale routine. De interactie tussen de Belastingdienst en het Marktwezen suggereert een kwestie waarbij financiële afdrachten of leges van de Amsterdamse markten getoetst moesten worden.

Het gebruik van voorbedrukte formulieren uit 1936 (Model G.A. 167, 12-5000-1936) getuigt van een efficiënte, gestandaardiseerde gemeentelijke organisatie in de jaren '30. Dergelijke adviesaanvragen waren essentieel voor de interne controle en de juridische onderbouwing van gemeentelijke besluiten. H. Tebbe Gemeente Amsterdam Marktwezen