Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen. 18 december 1939. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentelijke instantie, gelet op het adres Jan van Galenstraat 14). Den Heer J. Kroese, Ten Katestraat 39 III, Amsterdam-West. [Linksboven, getypt:]
HG.

27/149/3 M.

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
Verzonden 19/12-'39.

[Rechtsboven, getypt:]
18 December 1939.

[Adressering, getypt:]
den Heer J. Kroese,
Ten Katestraat 39 III,
Amsterdam-West.
Wijk 12.

[Inhoud brief, getypt:]
Hiermede verzoek ik U Woensdag 20 December a.s.
om 9 uur v.m. te mijnen kantore, Jan van Galenstraat 14
Amsterdam-West te willen komen.

[Ondertekening, getypt:]
De Directeur,

[Rechtsonder, handgeschreven in rood potlood:]
2 = 27/149/4 M
21/12-39 [gevolgd door onleesbare paraaf] * Doel: De brief is een formele oproep voor een afspraak op korte termijn. De brief is opgesteld op 18 december, verzonden op de 19e, voor een afspraak op de ochtend van 20 december.
* Toon: De toon is ambtelijk en dwingend ("verzoek ik U... te willen komen").
* Locatie: Het adres Jan van Galenstraat 14 in Amsterdam was in die tijd (en is nog steeds) de locatie van de Centrale Markthallen. De "Directeur" is daarom zeer waarschijnlijk de directeur van het Marktwezen of een daaraan gelieerde gemeentelijke dienst.
* Administratieve verwerking: De handgeschreven aantekeningen tonen het administratieve proces aan. De verzenddatum is genoteerd, en onderaan staat een referentie naar een volgend document in het dossier (van eindcijfer /3 naar /4), gedateerd op 21 december, de dag na de geplande afspraak. Dit duidt op een verslaglegging of verdere afhandeling na de ontmoeting. Dit document stamt uit december 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog voor Nederland in mei 1940. Administratieve correspondentie van dit type geeft inzicht in de strikte organisatie van het Amsterdamse gemeenteapparaat en de wijze waarop burgers werden gesommeerd voor ambtelijke zaken. De Ten Katestraat en de Jan van Galenstraat bevinden zich beide in Amsterdam-West, wat de lokale aard van deze oproep benadrukt. De code "HG." bovenaan zou kunnen verwijzen naar een specifieke afdeling, zoals "Hulp-Gemeentesecretarie". J. Kroese Marktwezen