Handgeschreven administratieve notitie of archiefbriefje.
Origineel
Handgeschreven administratieve notitie of archiefbriefje. Litter
over boeken
dossier g 8,
(Opmerking: De eerste regel heeft een lange horizontale uithaal onder het woord. De code "g 8," op de derde regel is dubbel onderstreept voor nadruk.) De notitie is geschreven in een vlot, 20e-eeuws cursief handschrift. De term "Litter" is een gebruikelijke afkorting in de archiefwereld voor Littera (Latijn voor 'letter'), wat werd gebruikt om verschillende reeksen of categorieën in een archief aan te duiden (bijv. Littera A, Littera B). De tekst "over boeken" kan duiden op het onderwerp van de betreffende stukken, of het is een instructie om stukken te registreren ("overboeken"). De vermelding "dossier g 8" is de specifieke plaatsingscode of het dossiernummer waar de notitie naar verwijst. De paarse kleur van de inkt is karakteristiek voor de Nederlandse administratieve praktijk uit de eerste helft tot het midden van de 20e eeuw. Dit documentje functioneerde waarschijnlijk als een 'begeleidingsstrookje' of een interne verwijzing binnen een groter archiefsysteem (bijvoorbeeld van een gemeente, ministerie of groot bedrijf). Het diende om aan te geven bij welk specifiek dossier of onder welke rubriek een binnengekomen stuk gevoegd moest worden. Het gebruik van specifieke letter-cijfercombinaties zoals "g 8" wijst op een systematisch geordend archief, mogelijk volgens de VNG-basisarchiefcode of een vergelijkbaar registratuursysteem.
Samenvatting
De notitie is geschreven in een vlot, 20e-eeuws cursief handschrift. De term "Litter" is een gebruikelijke afkorting in de archiefwereld voor Littera (Latijn voor 'letter'), wat werd gebruikt om verschillende reeksen of categorieën in een archief aan te duiden (bijv. Littera A, Littera B). De tekst "over boeken" kan duiden op het onderwerp van de betreffende stukken, of het is een instructie om stukken te registreren ("overboeken"). De vermelding "dossier g 8" is de specifieke plaatsingscode of het dossiernummer waar de notitie naar verwijst. De paarse kleur van de inkt is karakteristiek voor de Nederlandse administratieve praktijk uit de eerste helft tot het midden van de 20e eeuw.
Historische Context
Dit documentje functioneerde waarschijnlijk als een 'begeleidingsstrookje' of een interne verwijzing binnen een groter archiefsysteem (bijvoorbeeld van een gemeente, ministerie of groot bedrijf). Het diende om aan te geven bij welk specifiek dossier of onder welke rubriek een binnengekomen stuk gevoegd moest worden. Het gebruik van specifieke letter-cijfercombinaties zoals "g 8" wijst op een systematisch geordend archief, mogelijk volgens de VNG-basisarchiefcode of een vergelijkbaar registratuursysteem.