Dienstbrief / Officiële correspondentie.
Origineel
Dienstbrief / Officiële correspondentie. 21 april 1943. Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening, Amsterdam. CENTRALE DIENST VOOR DE LEVENSMIDDELENVOORZIENING
VAN REIGERSBERGENSTRAAT 2, AMSTERDAM (WEST)
A/2
No. 100/8/M. 1943
Afdeeling: Gemeentemagazijn
Aan: den Heer Directeur van den Dienst van het Marktwezen
Jan van Galenstraat 14
A m s t e r d a m .W.-
Verzoeke bij beantwoording het nummer van dezen brief en de Afd. te vermelden
Nr: 2424/2.e/CDL
Datum: 21 April 1943.
Met verwijzing naar Uw bon no. 997 d.d. 15 dezer
voor:
10 kg. verkeersstrepenverf
verzoeken wij U het hierbij ingesloten formulier
V. 127 in duplo in te vullen en ongeteekend doch
wel geparafeerd naar ons adres terug te zenden.
U gelieve het formulier met machineschrift in te
vullen (zie circulaire 45/86 d.d. 17.11.41 van het
Gemeentelijk Materialenbureau).
De Directeur,
[handtekening]
coll.
[geparafeerd: Jk]
[stempel:]
Bylage 243
4755-2-43-2000
[handgeschreven tekst onderaan in rood/bruin potlood:]
formulier ingevuld & geparafeerd
geretourneerd . 23/4/'43 bij [onleesbaar]
n.i. berger * Onderwerp: De administratieve afhandeling van een aanvraag voor 10 kilogram verkeersstrepenverf.
* Bureaucreatie: Het document illustreert de strikte ambtelijke procedures tijdens de bezettingsjaren. Voor een relatief kleine hoeveelheid verf (10 kg) is een officiële bon nodig, evenals een specifiek formulier (V. 127) dat in tweevoud ("in duplo") en met de typemachine ("machineschrift") moet worden ingevuld.
* Terminologie: Er wordt gebruikgemaakt van verouderd ambtelijk Nederlands, zoals "15 dezer" (van deze maand), "verzoeke" en de spelling "ongeteekend".
* Procesgang: De handgeschreven notitie onderaan bevestigt dat de actie twee dagen later, op 23 april 1943, is uitgevoerd en het formulier is geretourneerd. Dit document stamt uit april 1943, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was er een nijpend tekort aan grondstoffen en goederen. Alles was "op de bon" of strikt gereguleerd via distributiesystemen.
De Centrale Dienst voor de Levensmiddelenvoorziening speelde een cruciale rol in het beheer van schaarse middelen in Amsterdam. Dat er voor zoiets specifieks als wegenverf geciteerd moet worden uit circulaires van het "Gemeentelijk Materialenbureau" uit 1941, toont aan hoe diep de controle op materiaalgebruik in de gemeentelijke organisatie was doorgedrongen. De genoemde locaties (Van Reigersbergenstraat en Jan van Galenstraat) bevinden zich in Amsterdam-West, nabij de Centrale Markthallen, wat het logistieke hart van de stad was voor de voedsel- en goederenvoorziening.