Administratief bijblad of dossieromslag (registratieblad).
Origineel
Administratief bijblad of dossieromslag (registratieblad). [In voorbedrukt kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 100/22/2 1941
DOORGEZONDEN: 5/12 - [19]41.
[Handgeschreven tekst centraal]
voor wijziging
retour gezonden
15/10 1943
reeds terug ontvangen?
[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een geleideformulier of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 100/22/2 uit 1941). De gedrukte voettekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat waarschijnlijk werd gebruikt door het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst.
De handgeschreven aantekeningen geven inzicht in de administratieve gang van zaken:
1. Registratie: Het dossier is op 5 december 1941 voor het eerst doorgezonden.
2. Mutatie: Op 15 oktober 1943 is het dossier opnieuw verzonden ("retour gezonden") met het specifieke doel om een wijziging aan te brengen.
3. Controle: De laatste regel ("reeds terug ontvangen?") is een controlevraag van een ambtenaar die nagaat of het betreffende dossier na de wijziging alweer is teruggekeerd in het archief of bij de betreffende afdeling. Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Ondanks de Duitse bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels gebruikmaken van haar eigen vooroorlogse systemen en formulieren (zoals te zien is aan de drukdatum van het formulier uit 1937). De paarse inkt die voor de aantekeningen is gebruikt, was in die tijd een standaardmiddel in de Nederlandse administratie. Het document illustreert de nauwgezette wijze waarop dossierstromen binnen de overheid werden bijgehouden, zelfs onder moeilijke oorlogsomstandigheden. M. No
Samenvatting
Het document fungeert als een geleideformulier of registratieblad voor een specifiek dossier (nummer 100/22/2 uit 1941). De gedrukte voettekst "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een standaardformulier dat waarschijnlijk werd gebruikt door het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst.
De handgeschreven aantekeningen geven inzicht in de administratieve gang van zaken:
1. Registratie: Het dossier is op 5 december 1941 voor het eerst doorgezonden.
2. Mutatie: Op 15 oktober 1943 is het dossier opnieuw verzonden ("retour gezonden") met het specifieke doel om een wijziging aan te brengen.
3. Controle: De laatste regel ("reeds terug ontvangen?") is een controlevraag van een ambtenaar die nagaat of het betreffende dossier na de wijziging alweer is teruggekeerd in het archief of bij de betreffende afdeling.
Historische Context
Dit document stamt uit de periode van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Ondanks de Duitse bezetting bleef de Nederlandse ambtelijke bureaucratie grotendeels gebruikmaken van haar eigen vooroorlogse systemen en formulieren (zoals te zien is aan de drukdatum van het formulier uit 1937). De paarse inkt die voor de aantekeningen is gebruikt, was in die tijd een standaardmiddel in de Nederlandse administratie. Het document illustreert de nauwgezette wijze waarop dossierstromen binnen de overheid werden bijgehouden, zelfs onder moeilijke oorlogsomstandigheden.