Archiefomslag of dossierkaart (bijblad). 11 februari 1939 (gebaseerd op handgeschreven aantekening). (In bedrukt kader linksboven:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/15/1 193 9
DOORGEZONDEN: 10/2

(Rechtsboven in potlood:)
28/4417.38

(Rechts midden in rood krijt:)
28/15/2

(Eronder in potlood:)
9.
11/2 -'39
[onleesbaar paraafje/symbool]

(Linksonder, gedrukte kleine letters:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Herkomst: Het document is afkomstig van een Nederlandse overheidsinstantie, getuige de vermelding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) en het gebruik van de Nederlandse taal.
* Functie: Het dient als administratief bijblad of geleideformulier om de voortgang en routering van een specifiek dossier ("M. No. 28/15/1") bij te houden.
* Datering: Het model zelf stamt uit oktober 1937 (volgens de drukcode linksonder). De specifieke handelingen op dit blad vonden plaats in februari 1939.
* Administratieve wijzigingen: Er is een duidelijke verschuiving in dossiernummering zichtbaar; het oorspronkelijke nummer 28/15/1 lijkt te zijn opgevolgd of veranderd naar 28/15/2 (in rood genoteerd), een gebruikelijke methode om een vervolgblad of een nieuwe fase in een dossier aan te duiden.
* Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN: 10/2" duidt op een verzending op 10 februari, waarna het op 11 februari (11/2 -'39) opnieuw is behandeld of gearchiveerd. Dit document maakt deel uit van de bureaucratische administratie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken hield zich in die tijd bezig met de algemene regeringspolitiek. De precieze inhoud van het dossier waar dit bijblad bij hoort is niet zichtbaar, maar de strikte nummering en datering wijzen op een zorgvuldig bijgehouden archiefsysteem waarin correspondentie of besluitvorming nauwgezet werd gevolgd. M. No M. No