Handgeschreven notities/concept op de achterzijde van een (doorslag)brief of briefhoofd. (Notities in rood)

Aantal v. bons is verboden.
Nº bon = Nº Kaart.

halve vellen zijn waard 5 koepons voor 1
afgeknipt naar de streep die er op staat

Wat n. geleverde bons noodig hun waarde
Hoeveelheid aan detailhandelaars af te geven?

(Notities in blauw)

Winkeliers, slachters moeten
gedurende 4 — — bekend maken
bij bedrijf waarvoor zij in geschreven
wenschen te worden te hebben reeds
bekend — Het document bevat werknotities of instructies die betrekking hebben op de uitvoering van het distributiesysteem in Nederland, vermoedelijk tijdens of kort na de Tweedeede Wereldoorlog. De tekst op de voorzijde (gezien door het papier heen in spiegelbeeld) verwijst naar de "Coöp. Amst. groenten" en "het bestuur", wat duidt op een zakelijke of bestuurlijke context in de voedselvoorziening.

De handgeschreven aantekeningen in rood en blauw lijken twee verschillende zaken te behandelen:
1. Rood: De technische afhandeling van distributiebonnen (het verbod op losse aantallen, de koppeling tussen bonnummer en kaartnummer, en de waarde van 'halve vellen').
2. Blauw: De registratieplicht voor winkeliers en slachters bij specifieke bedrijven of instanties waar zij ingeschreven willen staan voor de toelevering. Tijdens de schaarsteperiode (1939-1950) was de distributie van levensmiddelen in Nederland strikt gereguleerd via een systeem van distributiestamkaarten en bonnen. Voor archivarissen is dit document van belang omdat het de dagelijkse, vaak verwarrende administratieve realiteit van winkeliers en groothandelaren (zoals H.C. Ruhe, een bekende Amsterdamse groothandel in fruit en groenten) illustreert. Het gebruik van de achterzijde van een bestaand document wijst op de papierschaarste uit die tijd. De instructie "halve vellen zijn waard 5 koepons voor 1" duidt op specifieke conversieregels die golden wanneer rantsoenen werden aangepast of vellen werden opgedeeld. H.C. Ruhe