1920 (opgesteld voor het dienstjaar 1921). Nº 127/2 M. 1920. [stempel met handgeschreven invulling] minuut. [handgeschreven]

BEGROOTING VAN DE UITGAVEN

VAN

de Levensmiddelenvoorziening [handgeschreven]

over den dienst 19 21. [handgeschreven invulling '21'] * Vorm: Het document is een officieel gedrukt formulier (sjabloon) waarbij de specifieke details met de hand zijn ingevuld. Dit was de standaardmethode voor ambtelijke stukken in het begin van de 20e eeuw.
* Terminologie: De term "minuut" rechtsboven is een archieftechnische term. Het geeft aan dat dit het oorspronkelijke ontwerp of de kopie is die in het archief van de verzendende instantie bleef rusten, terwijl de "grossier" (de definitieve versie) naar de bestemming (bijv. de Tweede Kamer of een ministerie) werd gestuurd.
* Inhoud: Het document kondigt de raming van kosten aan voor de voedselvoorziening. De stempel bovenaan dient voor de administratieve registratie en archivering binnen het desbetreffende ministerie. * Historische periode: Hoewel de Eerste Wereldoorlog in 1918 eindigde, bleef de nasleep ervan in Nederland (dat neutraal was maar wel leed onder schaarste) nog jaren merkbaar. De overheid hield via de "Levensmiddelenvoorziening" controle op de distributie, prijzen en import van essentieel voedsel om sociale onrust en honger te voorkomen.
* Bestuurlijke context: In 1921 bevond Nederland zich in een overgangsfase van de distributiepolitiek naar een vrijere markt. Dit document laat zien dat de bureaucratische machine voor de voedselvoorziening drie jaar na de oorlog nog steeds aanzienlijke uitgaven begrootte, wat duidt op een langdurige overheidsbemoeienis met de primaire levensbehoeften van de bevolking.