Administratief bijblad/omslagvel met handgeschreven ambtelijke notities. (Geprinte tekst is weergegeven in hoofdletters, handgeschreven tekst in cursief. De tekst wordt per tekstblok behandeld, waarbij de oriëntatie van het papier als uitgangspunt dient voor de leesrichting.)

[Rechtsboven, geprint:]
ALG. ZAKEN MODEL NO. 14
10.000-10-1937-1016

[Bovenste deel, handgeschreven:]
Met Directeur besproken.
Verzoek kan worden toegestaan.
27-7-39
de Boer

[Midden, schuin handgeschreven:]
geen bezwaar
1-8-39 [geparafeerd]

[Onderste deel, stempel met handgeschreven invulling:]
BIJBLAD VAN:
M. NO. 30/47/1 1939
DOORGEZONDEN: 10/7

[Linksonder, ondersteboven geschreven:]
Kr. Remy
advies
12-7-39
de Boer

[Midden-links, ondersteboven geschreven:]
Waarvan de heer v. d. Berg
op de h. [op de hoogte]
28. 7. 39 Dit document fungeerde als een 'historie-blad' of 'bijblad' voor een specifiek dossier (nummer 30/47/1) bij een overheidsinstantie, vermoedelijk gerelateerd aan het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst. Het blad werd gebruikt om de interne besluitvorming chronologisch vast te leggen.

De procesgang is als volgt te reconstrueren:
1. 10 juli 1939: Het dossier wordt voor het eerst doorgezonden/geregistreerd.
2. 12 juli 1939: Een ambtenaar genaamd "de Boer" brengt een advies uit betreffende "Kr. Remy" (mogelijk een afkorting voor een persoon of een specifieke casus).
3. 27 juli 1939: Na overleg met de directeur wordt besloten dat het verzoek kan worden toegestaan. Deze beslissing wordt wederom door "de Boer" genoteerd.
4. 28 juli 1939: Een aantekening vermeldt dat de heer Van den Berg op de hoogte is gesteld van de voortgang.
5. 1 augustus 1939: De definitieve afhandeling vindt plaats met de mededeling "geen bezwaar", voorzien van een paraaf. Het document dateert uit de zomer van 1939, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de uitbraak van de Tweede Wereldoorlog. Het formulier weerspiegelt de strakke bureaucratische processen van die tijd. De afkorting "op de h." is een in die tijd zeer gangbare ambtelijke verkorting voor "op de hoogte (gesteld)". Het gebruik van verschillende oriëntaties van de tekst op één blad was gebruikelijk om optimaal gebruik te maken van de beschikbare ruimte op bijbladen die vaker door de handen van verschillende ambtenaren gingen. De naam "de Boer" wijst op een behandelend ambtenaar met beslissingsbevoegdheid of een adviserende rol richting de directie. M. No