Ambtelijke brief (doorslag van een besluit). 7 september 1939. Onbekend (vermoedelijk de Directeur van Publieke Werken of een vergelijkbare afdeling), gemerkt met initialen "VP/HG.". Den Heer Directeur der Gemeente-Belastingen, Heerengracht 196, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven in potlood geschreven:] Zeer Hr. de Boer.

VP/HG.

30/52/2 M. [In handschrift daarnaast geschreven:] Verzonden 7/9 - '39 7 September 1939.

Aanvraag uitstalvergunning
ten name van H. Schuitevoerder.

den Heer Directeur der
Gemeente-Belastingen,
Heerengracht 196,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 7.

Onder terugzending van de met Uw apostille No. 2654
Bel. Pr. 1939 d.d. 10 Augustus jl. om advies ontvangen stukken
heb ik de eer U te berichten, dat ik mij vereenig met het
zich onder deze stukken bevindende advies van den Hoofdcommis-
saris van Politie d.d. 18 Juli jl. (Lr. S. No. 11197/1939. Dossier
U.l.c. Groep C.).

De Directeur, Dit document is een formele ambtelijke correspondentie binnen het bestuur van de gemeente Amsterdam. De kern van de brief is de goedkeuring van (of aansluiting bij) een advies over een vergunningsaanvraag.

• De aanvraag: H. Schuitevoerder heeft een vergunning aangevraagd voor een "uitstalling". Dit betrof meestal het uitstallen van koopwaren op de openbare weg voor een winkelpand.
• De procedure: De Directeur Gemeente-Belastingen heeft advies gevraagd aan de betreffende dienst (waarschijnlijk Publieke Werken). Deze dienst heeft op haar beurt gekeken naar het advies van de Hoofdcommissaris van Politie.
• Het besluit: De schrijver van de brief verklaart zich te "vereenigen" (eens te zijn) met het advies van de politie. Of dit advies positief of negatief was, staat niet expliciet in deze begeleidende brief, maar de procedure is hiermee administratief afgehandeld richting de belastingdienst (die de uiteindelijke vergunning en precariorechten regelde). * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 7 september 1939. Dit is slechts zes dagen na de Duitse inval in Polen en het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal en niet bezet was, ging het dagelijks ambtelijk leven in Amsterdam gewoon door.
• Locatie: De vermelding "Wijk 7" verwijst naar de oude wijkindeling van Amsterdam. Wijk 7 lag in de binnenstad, grofweg in de omgeving van de Westermarkt en de Rozengracht.
• Persoonsnaam: De naam Schuitevoerder is een veelvoorkomende naam binnen de Joodse gemeenschap van Amsterdam in die tijd. De aanvraag voor een uitstalvergunning wijst op een ondernemer die een winkel of nering dreef in de genoemde wijk.
• Terminologie: Het woord "apostille" wordt hier gebruikt in de oude ambtelijke betekenis: een korte kanttekening of beschikking die op een ingekomen stuk werd geschreven om het door te sturen voor advies.