Administratieve notitie / dossierblad op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken Model No. 14"). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/70/1/13 1939
DOORGEZONDEN: 3/11-'39

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
oproepen?
6-11-'39
de Haan
opger. per 8/11

[Handgeschreven tekst midden:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd.
Heeft zich laten inschrijven
8-11-'39
de Haan.

[Handgeschreven tekst onder:]
opb
11-11-39 amp
Wh [paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" waarop het verloop van een dossier wordt bijgehouden. De essentie van de aantekeningen is als volgt:
* 3 november 1939: Het dossier wordt doorgezonden (volgens de stempel).
* 6 november 1939: Ambtenaar "de Haan" vraagt zich af of er opgeroepen moet worden ("oproepen?"). Er wordt genoteerd dat de oproep op 8 november is verstuurd ("opger. per 8/11").
* 8 november 1939: De Haan noteert dat de persoon in kwestie zich heeft laten inschrijven. De zaak wordt daarom als afgehandeld ("afgedaan") beschouwd.
* 11 november 1939: Het dossier wordt definitief opgeborgen of verwerkt ("opb"), wat wordt bevestigd met een datum en een paraaf.

De term "inschrijven" in november 1939 kan wijzen op verschillende zaken: militaire dienstplicht (mobilisatie), registratie van vreemdelingen of een specifieke overheidsdienst. Het document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939). Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, heerste er een staat van mobilisatie. De administratie van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien de vermelding "Alg. Zaken") was in deze periode druk met het registreren van burgers, reservisten en mogelijk ook vluchtelingen of vreemdelingen. Het efficiënte karakter van de krabbels getuigt van een routinematige bureaucratische afhandeling in een periode van verhoogde overheidsactiviteit. M. No