Administratief bijblad / routeformulier (Alg. Zaken Model No. 14). [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
841

[Linksboven, in een voorbedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. [niet ingevuld] No. 30/79/1 193 9
DOORGEZONDEN: 20/12 -'39

[Midden, handgeschreven in inkt:]
Geen bezwaar
23-12-'39
[Paraaf/Handtekening, mogelijk: de Graaf]

[Midden links, handgeschreven in inkt:]
28/12 '39
[Paraaf]
[Paraaf]

[Linksonder, voorbedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', een gestandaardiseerd formulier (Model No. 14) dat binnen de Nederlandse overheidsbureaucratie werd gebruikt om de voortgang van een dossier bij te houden of korte besluiten te noteren zonder dat daarvoor een volledige brief nodig was.

De kern van dit specifieke blad is de beslissing: "Geen bezwaar". Dit betekent dat de betreffende ambtenaar of afdeling akkoord gaat met het onderliggende dossier of verzoek.

De chronologie van de afhandeling is als volgt:
1. Het dossier (no. 30/79/1) werd op 20 december 1939 doorgezonden naar de relevante beslisser.
2. Op 23 december 1939 werd het besluit "Geen bezwaar" genoteerd en ondertekend.
3. Op 28 december 1939 is het dossier blijkbaar verder afgehandeld of gearchiveerd, getuige de twee aanvullende parafen en de datum. Het document dateert uit de laatste week van december 1939. In de Nederlandse geschiedenis is dit een gespannen periode; hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was in de Tweede Wereldoorlog, was de mobilisatie in volle gang en heerste er grote onzekerheid na de Duitse inval in Polen in september van dat jaar.

De aanduiding "Alg. Zaken" verwijst naar het Ministerie van Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937-1016) geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dit type efficiënte, korte communicatie via bijbladen was essentieel voor de omgang met de enorme stroom papierwerk binnen de rijksdienst in die tijd.