[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31 / 12 / 1 1939
DOORGEZONDEN: 12/1

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood/inkt]
615
H Tromp . pens no 452 ‘s Villenburgh
Tb. uitbetaling
ter kennisneming
13-1-’39
de Haas
1911 - ’39
T. M.

[Midden, handgeschreven met pijl]
Opbergen ——>
23-1-’39
de Haas

[Linksonder, gedrukte voettekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneerde als een dossieromslag of routeringsformulier voor de administratie van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk Ministerie van Defensie of Koloniën, gezien de structuur).

• Onderwerp: Het betreft een pensioenkwestie van een zekere H. Tromp. De afkorting "pens no 452" verwijst naar zijn unieke pensioennummer. De vermelding "1911-'39" duidt vermoedelijk op zijn dienstjaren.
• Handelingen:
  1. Op 13 januari 1939 noteert ambtenaar De Haas dat het dossier dient voor "uitbetaling" en "ter kennisneming".
  2. Op 23 januari 1939 is de procedure afgerond en geeft De Haas de instructie "Opbergen", waarna het dossier gearchiveerd wordt.
• Locatie: De vermelding "'s Villenburgh" (of mogelijk Milenburg) kan verwijzen naar een specifieke buitenplaats, eenheid of standplaats van de gepensioneerde. Het document stamt uit januari 1939, een periode van hoogspanning en bureaucratische voorbereidingen in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. Het "Model No. 14" was een standaardformulier voor Algemene Zaken. De code onderaan (10.000-10-1937) geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt. Dit soort documenten is essentieel voor het reconstrueren van ambtelijke processen en individuele loopbanen uit het interbellum.