[Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/3/1 1939
DOORGEZONDEN: 13/1

[Rechtsboven, handgeschreven in potlood]
622

[Handgeschreven teksten, van boven naar beneden]
pl no. 68 Meulenburg

Th. uitvliegt
per 15/1 '39 afvoeren aub.
13/1 '39 [paraaf]

Th. uitvliegt
ter kennisneming
16-1-'39
de Boer

19/1 '39
T.C.M.

opbergen
6/2 '39 R

Gezien
6-2-39
de Boer

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad" dat werd gebruikt om mutaties en interne instructies door te geven binnen een ambtelijke organisatie in Nederland.

• Persoon: Het betreft een dossier over ene "Meulenburg" (mogelijk met dossiernummer of plaatsnummer 68).
• Instructie: De kerntekst "Th. uitvliegt per 15/1 '39 afvoeren aub" wijst op het vertrek van deze persoon uit een register, inrichting of gemeente. De term "uitvliegt" werd in die tijd vaak gebruikt voor personen die een verblijfplaats verlieten.
• Procesgang:
  • 13 januari 1939: De eerste instructie voor afvoer wordt genoteerd en doorgezonden.
  • 16 januari 1939: Ambtenaar De Boer neemt kennis van het feit dat de persoon is "uitgevlogen".
  • 19 januari 1939: Een tussenstap of extra paraaf (T.C.M.).
  • 6 februari 1939: Het document wordt definitief afgehandeld, "gezien" door De Boer en gearchiveerd ("opbergen"). Gezien het jaartal (1939) en de terminologie ("afvoeren", "uitvliegt", "Alg. Zaken Model 14") is dit document zeer waarschijnlijk afkomstig uit een politiearchief of de administratie van een strafinrichting of vluchtelingenkamp. Vlak voor de Tweede Wereldoorlog was de administratie rondom verplaatsingen van personen (waaronder vluchtelingen en vreemdelingen) zeer strikt. De handtekening "de Boer" komt vaker voor in archieven van de Nederlandse rijkspolitie of gemeentepolitie uit die periode. De Boer (Ambtenaar) M. No Politie