Administratief bijblad/notitieformulier (Algemeene Zaken Model No. 14). Februari 1939. [Linksboven - voorgedrukt kader met invulling]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31 / 6 / 1 193 9
DOORGEZONDEN: 1/2

[Rechtsboven - handgeschreven potlood/inkt]
679.
Ter uitreiking
adres
2-2-39
[Paraaf: de Boer]

[Midden - handgeschreven in blauwe inkt]
Kan als afgedaan
worden beschouwd:
gewijzigd legitimatie-
kaartje ter uitreiking
naar marktambtenaar
gezonden.
17/2 '39 [Handtekening/Paraaf: Smit]

[Rechtsonder - handgeschreven potlood/inkt]
acc
22-2-39
[Paraaf: de Boer]

[Linksonder - voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De afhandeling van een gewijzigd legitimatiebewijs voor een marktambtenaar.
* Procesgang:
1. Op 2 februari 1939 wordt een eerste notitie gemaakt ("Ter uitreiking").
2. Op 17 februari 1939 meldt een ambtenaar (Smit) dat de zaak afgedaan is omdat het kaartje naar de betreffende marktambtenaar is verstuurd.
3. Op 22 februari 1939 wordt dit definitief geaccordeerd ("acc") door een controleur of afdelingshoofd (de Boer).
* Terminologie:
* Marktambtenaar: Een beambte belast met het toezicht op markten.
* Afgedaan: Administratieve term voor een afgerond dossier.
* Model No. 14: Verwijst naar de standaardisatie van kantoordocumenten binnen de Nederlandse overheid in die periode. Dit document biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken in Nederland kort voor de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) wijst op een strak georganiseerde administratie. De printgegevens linksonder ("10.000-10-1937") tonen aan dat dit specifieke type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. De documentatie van legitimatiebewijzen was essentieel voor de identificatie van functionarissen in de openbare ruimte, zoals marktmeesters of controleurs.