Administratief bijblad of geleideformulier voor een dossier. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/16/2 193.9
DOORGEZONDEN: 21/3

[Rechtsboven]
87³

[Handgeschreven tekst midden]
Opbergen.
Kastje in overleg met W.S B 2. ge-
plaatst.
13-4-39
[Onleesbare signatuur, mogelijk d'Alans]

[Handgeschreven notitie linksonder]
opb.
SM [Paraaf]
17/4 '39

[Paraaf rechtsonder]
Whan [?]

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve 'looptitels' of afhandelingsnotitie binnen een overheidsbureaucratie. De belangrijkste instructie is "Opbergen.", wat betekent dat de betreffende zaak is afgehandeld en het dossier naar het archief kan.

De tekst vermeldt dat een "Kastje" (waarschijnlijk een kaartindex- of ladekastje) is geplaatst na overleg met de afdeling of functionaris "W.S B 2.". Uit de verschillende data (21/3, 13/4 en 17/4) blijkt dat het proces van doorzending tot uiteindelijke archivering bijna een maand in beslag nam. De afkorting "opb." op 17 april bevestigt de uitvoering van de archiveringsopdracht. Dit formulier stamt uit april 1939, een periode waarin de Nederlandse overheidsadministratie (in dit geval Algemene Zaken) op volle toeren draaide aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog. Het gebruik van strikte modellen (Model No. 14) en bureaucodes zoals "W.S B 2." is typerend voor de vooroorlogse Nederlandse ambtenarij, waarbij elke handeling werd gedocumenteerd en geparafeerd voor verantwoording. De numerieke code onderaan (10.000-10-1937-1016) is een drukorder-informatie, wat aangeeft dat deze specifieke reeks formulieren in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. M. No