Administratief bijblad of geleideformulier. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/20/1 193 9.
DOORGEZONDEN: 20/6

[Midden-rechts, handgeschreven]
Opbergen :
Contr. Weekstaat 20/5 '39
per 21/5 '39 afgevoerd.
10/6 '39 [onleesbare handtekening, mogelijk Smit]

[Linksonder, voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratief proces: Het document fungeert als een registratiekaart voor de verwerking van een dossier of specifiek document. De term "BIJBLAD" duidt erop dat dit formulier als extra informatie bij een hoofddossier hoort, in dit geval dossier nummer "31/20/1".
* Inhoud: Er wordt melding gemaakt van een "Contr. Weekstaat" (Controle Weekstaat) van 20 mei 1939. Deze is per 21 mei 1939 "afgevoerd", wat in administratieve termen kan betekenen dat de betreffende handeling is voltooid of de gegevens zijn verwerkt.
* Tijdslijn:
* 20/5 '39: Datum van de weekstaat.
* 21/5 '39: Datum van afvoer/verwerking.
* 10/6 '39: Datum van de instructie "Opbergen" door een ambtenaar.
* 20/6: Datum waarop het bijblad of het dossier is "doorgezonden" naar de volgende administratieve stap of het archief.
* Formulierdetails: Het "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Nederlandse bureaucratie van die tijd. De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") verwijst naar de drukgegevens: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit document stamt uit de periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa (september 1939). Het geeft een inkijkje in de nauwgezette Nederlandse administratieve cultuur van het interbellum. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren ("modellen") en de precieze datering van elke stap in het proces (ontvangst, afvoer, instructie tot opbergen, doorzenden) is kenmerkend voor de toenmalige kantoorvoering. Dergelijke fiches hielpen bij het traceren van documentstromen binnen grote overheidsapparaten. M. No