Archiefstuk, waarschijnlijk een dossieromslag of een geleideformulier (bijblad). [Stempelvak linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 31/29/2 193.9.
DOORGEZONDEN : 17/6

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
164
opger. per 16/6 39 naar
aant. schrijven 1/6 39 (31/29/1 39)
is verhinderd, hangt ander
tijdstip.

[Handgeschreven tekst midden:]
Zie bijblad 31/29/1 39
6-7-39
deken [onderstreept]

[Handgeschreven tekst rechtsmidden:]
opger. per
23/6 39. [onleesbare paraaf/naam]
30/6.
opger. p. 9 uur
p 5/7

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief "bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status en verzending van een specifiek dossier of correspondentie binnen het departement van Algemene Zaken. De kern van de notities betreft een afspraak of oproep ("opger." staat waarschijnlijk voor 'opgeroepen' of 'opgeroepen per').

Uit de aantekeningen blijkt een proces van uitstel:
* Er was een oproep voor 16 juni 1939 naar aanleiding van een schrijven van 1 juni.
* De betrokkene was "verhinderd", waardoor er gezocht moest worden naar een "ander tijdstip".
* Er volgen nieuwe pogingen op 23 juni en uiteindelijk een afspraak op 5 juli om 9 uur.
* Er wordt verwezen naar een ander dossierstuk met kenmerk 31/29/1 39.

Het gebruik van "deken" (midden onder de datum 6-7-39) kan verwijzen naar een functionaris (bijvoorbeeld de deken van een orde van advocaten) of een specifieke locatie/onderwerp, maar in deze context lijkt het een naam of functie van de behandelend ambtenaar. Het document dateert uit de zomer van 1939, de maanden direct voorafgaand aan het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het Ministerie van Algemene Zaken (onder leiding van de minister-president) verantwoordelijk voor de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid.

De strikte administratieve verwerking op "Model No. 14" is typerend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd. De codes (zoals 31/29/2) wijzen op een systematische archivering op basis van een classificatieschema. De vermelding "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerij-indicatie: een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. zulke formulieren werden jarenlang gebruikt tot de voorraad op was. M. No