Administratief bijblad bij een dossier (Model No. 14 van Algemene Zaken). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/38/1 1939
DOORGEZONDEN: 10/7

[Rechtsboven handgeschreven]
238

[Handgeschreven tekst centraal]
Plaats van A. v. Duin werd
reeds 18/6 '39 wegens wanbetaling
afgevoerd, m.i. opbergen.

13/7 '39 [Onleesbare handtekening]

Gezien,
14-7-39
deHaan [met onderstreping]

[Linksonder voorgedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief bewijsstuk waarin de afhandeling van een dossier rondom een persoon genaamd A. v. Duin wordt vastgelegd. Uit de notitie blijkt dat deze persoon op 18 juni 1939 is "afgevoerd" (verwijderd uit een register of van een toegewezen plaats/lidmaatschap) vanwege wanbetaling.

De ambtenaar die de eerste notitie schreef op 13 juli 1939 adviseert om de zaak te "opbergen" (archiveren), aangezien de administratieve actie reeds voltooid is. Dit advies is op 14 juli 1939 voor akkoord getekend ("Gezien") door een functionaris genaamd De Haan. De logistieke route van het document is zichtbaar door de datum "10/7" bij "Doorgezonden", waarna het drie dagen later op het bureau van de behandelaar kwam. Het document dateert van de zomer van 1939, vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een standaard administratieve procedure van een Nederlandse overheidsinstantie (waarschijnlijk een gemeentesecretarie of een specifieke dienst zoals Grondbedrijf of een woningbouwvereniging, gezien de term "Plaats van...").

De vermelding "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op het gebruik van gestandaardiseerde formulieren voor dossierbeheer. Het getal "10.000-10-1937-1016" linksonder is een drukkerijcode die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit model is gedrukt. Dergelijke documenten zijn waardevol voor genealogisch onderzoek of sociaal-economische geschiedschrijving over armoede en schuldenlast in de vooroorlogse periode. M. No