Officieel administratief bijblad/geleideformulier (Model No. 14). De transcriptie volgt de indeling van het document. Handgeschreven tekst is gecursiveerd.

[Linksboven in een gestempeld kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 31/43/1 1939
DOORGEZONDEN: 26/7

[Rechtsboven, handgeschreven:]
301
Ter uitwerking
Advies
26-7-'39
[Handtekening/paraf, mogelijk Alden of Allen]

[Linksonder, klein gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een formeel voorblad of "bijblad" voor een specifiek dossier of adviesstuk binnen de Nederlandse rijksadministratie.
* Administratieve route: Het dossiernummer '31/43/1' geeft de archivering aan. De vermelding "DOORGEZONDEN: 26/7" duidt op de datum van interne verzending.
* Instructie: De handgeschreven notitie "Ter uitwerking" (mogelijk ook te lezen als 'Ter uitreiking', maar 'uitwerking' is gebruikelijker in combinatie met een advies) geeft aan dat de ontvanger de opdracht heeft het bijgevoegde advies verder te verwerken of uit te voeren.
* Formulierkenmerk: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukgeschiedenis aan: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Dit toont aan dat dit een gestandaardiseerd formulier was voor de administratie van Algemene Zaken. Het document dateert van juli 1939, een cruciale periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemeene Zaken was in deze tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid onder leiding van de minister-president (op dat moment Hendrikus Colijn, wiens kabinet-Colijn V op 27 juli 1939, een dag na deze datering, viel). Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de stroom van ambtelijke adviezen en besluitvorming tussen verschillende departementen of binnen een ministerie te kanaliseren. De zakelijke, droge toon is kenmerkend voor de vooroorlogse Nederlandse bureaucratie. M. No