Administratief bijblad of verwijskaart. [Kader linksboven, gedrukt met handgeschreven toevoegingen:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 31/56/2 193 9
DOORGEZONDEN : 12/10-'39

[Handgeschreven tekst centraal:]
Zie bijblad 31-56/1 39
13-10-39
de Haan

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Kernbegrippen: Bijblad, dossierverwijzing, Algemene Zaken.
* Inhoud: Het document dient als administratieve verwijzing binnen een dossiersysteem. Het bovenste kader geeft aan dat dit bijblad hoort bij dossiernummer 31/56/2 uit 1939 en dat het op 12 oktober 1939 is doorgezonden. Een handgeschreven aantekening in het midden van het blad verwijst de lezer naar een ander bijblad, namelijk 31-56/1 uit '39. Deze opmerking is op 13 oktober 1939 genoteerd en ondertekend door iemand met de naam "de Haan".
* Administratieve context: Het formulier "Model No. 14" werd gebruikt voor de interne routering en kruisverwijzing van documenten. De code onderaan suggereert dat dit specifieke formulier deel uitmaakte van een drukpartij van 10.000 stuks in oktober 1937. * Historische periode: Dit document dateert van kort na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in september 1939, tijdens de periode van de Nederlandse mobilisatie en neutraliteit.
* Institutionele context: "Alg. Zaken" verwijst waarschijnlijk naar het Ministerie van Algemene Zaken. In die tijd hield dit ministerie zich bezig met de coördinatie van het algemene regeringsbeleid. De nauwkeurige dossiervorming en verwijzingen zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die tijd, waarbij fysieke dossiers met behulp van dergelijke bladen werden georganiseerd en bijgehouden.
* Functie: Het document illustreert hoe ambtenaren informatie tussen verschillende sub-dossiers (bijbladen) koppelden om de continuïteit van een administratief proces te waarborgen. M. No