Administratief begeleidingsformulier of bureaucratische notitie ('Bijblad'). januari 1939 (notities gedateerd 5-1-39, 7/1/39, 9/1/39 en 20-1-39). [In gestempeld kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 32/1/1 193 8
DOORGEZONDEN: 2/1

[Rechtsboven in potlood:]
504

[Rechtsboven in inkt:]
W. Dreese pl no 79 Sumatrastr.

[Rechtsmidden in potlood:]
Th. Rem... [mogelijk Remijn]
ter kennisneming.
Heeft Dreese zijn plaats
weder ingenomen??
5-1-39
[Paraaf, mogelijk de Haan]

[Midden rechts in inkt:]
kennis genomen
J.A.

[Rechtsonder in potlood:]
7/1/39 nog geen
plaats ingenomen
J.A.

[Onderaan midden, schuin geschreven:]
Opbergen
20-1-39
[Paraaf]

[Onderaan rechts in inkt:]
zie ook br. no. 32/1/2 d/d 39 9/1

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'loopbriefje' binnen een administratieve organisatie, waarschijnlijk een overheidsinstelling gezien de aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14". Het dient om de status van een specifieke persoon, W. Dreese (wonende aan de Sumatrastraat 79), te monitoren.

De chronologie van de aantekeningen laat de interne communicatie zien:
1. 5 januari 1939: Er wordt gevraagd of Dreese zijn "plaats" (werkplek of standplaats) alweer heeft ingenomen.
2. Onbekende datum: Medewerker J.A. bevestigt de ontvangst van de vraag ("kennis genomen").
3. 7 januari 1939: J.A. rapporteert dat Dreese nog geen plaats heeft ingenomen.
4. 9 januari 1939: Er wordt verwezen naar een andere gerelateerde brief (32/1/2).
5. 20 januari 1939: Het dossieronderdeel wordt gemarkeerd als "Opbergen", wat duidt op de voltooiing van deze specifieke administratieve handeling.

De potloodnotities duiden op informele of snelle interne afstemming, terwijl de inktnotities en stempels de meer formele dossiergegevens vastleggen. Het document dateert van vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De precieze instantie is niet direct afleidbaar, maar de structuur is typerend voor de Nederlandse bureaucratie van die tijd. De vraag of iemand zijn plaats weer heeft ingenomen, kan wijzen op een ambtenaar die met verlof of ziekteverzuim was, of mogelijk op zaken gerelateerd aan de mobilisatie of politiek toezicht.

De drukcode "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke modelformulier is gedrukt. Het dossiernummer 32/1/1 suggereert een systematische archivering waarbij deze notitie slechts een klein onderdeel vormt van een groter dossier over de heer Dreese of de betreffende afdeling. M. No W. Dreese