Administratief bijblad/notitievel van een overheidsdossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
Ms No. 32/12/1939.
DOORGEZONDEN: 5/6

[Rechtsboven, handgeschreven]
D.G. Langerhorst
p/a Sumatrastraat.

[Rechts midden]
Hr. Renz 6/6 39
advies
6-6-39
de Haan

[Links midden]
Hr. Renz.
m.i. geen bezwaar.
plaats overschrijven van 85 op
92
26-6-39
de Haan

[Rode omcirkeling midden-links]
JR.

[Midden onder de datum 26-6-39]
en als dus gekend
[Paraaf]

[Linksonder]
Opbergen
4-7-39
Wh. [Paraaf]

[Onderrand, gedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

[Rechtsboven, paginacijfer]
112 Dit document is een bureaucratisch bijblad dat de interne afhandeling van een administratieve wijziging vastlegt. Het betreft een mutatie voor een persoon genaamd D.G. Langerhorst. De kern van de notitie is het "overschrijven" van een "plaats" van nummer 85 naar nummer 92. Gezien het tijdperk en de aard van dergelijke formulieren, kan dit betrekking hebben op een standplaats op een markt, een ligplaats voor een woonboot, of een specifieke registratie in een bevolkings- of belastingregister.

Het procesverloop is chronologisch te volgen via de verschillende krabbels:
1. 6 juni 1939: Het verzoek wordt voor advies voorgelegd aan de heer Renz.
2. 26 juni 1939: Ambtenaar De Haan geeft aan dat er "naar mijn inzien" (m.i.) geen bezwaar is tegen de overschrijving.
3. 4 juli 1939: Na finale goedkeuring (geparafeerd door 'JR' in het rode kader) wordt het document gearchiveerd ("Opbergen"). Het document stamt uit de zomer van 1939, de laatste maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Het weerspiegelt de nauwgezette en gestandaardiseerde werkwijze van de Nederlandse ambtenarij in die tijd. Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een strak gereguleerd archiefsysteem. De vernoeming naar de "Sumatrastraat" is typerend voor de Indische buurten die in veel Nederlandse steden in de eerste decennia van de 20e eeuw ontstonden, refererend aan de toenmalige kolonie Nederlands-Indië. D.G. Langerhorst De Haan (Ambtenaar)