Administratief bijblad/archiefstuk van het Ministerie van Algemene Zaken. Linkerbovenhoek (stempel/kader):
BIJBLAD VAN:
M. No. 33/3/1 1939
DOORGEZONDEN: 9/2

Rechterbovenhoek:
712
S. Hijmans - pl. no. 215 Westerbork
The. Wolff
advies
13-2-39
[Onleesbare handtekening]

Midden:
Opbergen
zie bijblad 25/25/39
deHaan [handtekening]

Linkerbenedenhoek (pre-druk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als een geleideformulier of 'bijblad' om informatie toe te voegen aan een dossier of om een instructie te geven voor archivering. De term "Opbergen" geeft aan dat de zaak (tijdelijk) is afgedaan.
* Verwijzingen: Er wordt expliciet verwezen naar een ander dossierstuk: "bijblad 25/25/39". Dit duidt op een kruisverwijzing binnen het administratieve systeem van 1939.
* Persoonsgegevens: De vermelding "S. Hijmans" met de toevoeging "pl. no. 215 Westerbork" is historisch significant. Het duidt op een registratie van een persoon die verbonden was aan (het in aanbouw zijnde of pas geopende) kamp Westerbork.
* Datering: Het document is opgesteld vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in Nederland, in een periode waarin de Nederlandse overheid de opvang van Joodse vluchtelingen in kampen zoals Westerbork centraliseerde. Dit document stamt uit de administratie van de Nederlandse rijksoverheid (waarschijnlijk Ministerie van Algemene Zaken of Justitie) uit februari 1939. In deze periode werd Centraal Vluchtelingenkamp Westerbork opgericht om Joodse vluchtelingen uit nazi-Duitsland op te vangen. De vermelding van een plaatsnummer (pl. no. 215) suggereert een vroege registratie van bewoners of betrokkenen. De handtekeningen van ambtenaren (zoals "The. Wolff" en "de Haan") zijn typerend voor de bureaucratische afhandeling van vluchtelingenzaken in die tijd. Het formulier "Model No. 14" was een standaardformulier voor algemene zaken, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan). M. No S. Hijmans