Administratief dossierstuk (zogenaamd 'Bijblad'). Diverse aantekeningen tussen 8 maart 1939 en 24 maart 1939. [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 33/11/1 193 9
DOORGEZONDEN: 3/3

[Handgeschreven tekst linksonder]
Heeft [J?]
de Beer

Kan als afgedaan
worden beschouwd.
Aan Aachen mede-
gedeeld, dat de
Beer zich in ver-
band met ziekte
mag laten vervangen.

22-3-39
dellan

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
(J. Aachen pl no. 272 Westerstraat 798)
J. de Beer plv. no 270 Westerstraat
" 20 Prinsengracht
adres: Langgewenscht 6 Hilversum.

no. 20/4/2 dag 1/2. In verband met
gezondheidstoestand 3 maanden
vervangen door zoon toegestaan (8/3-39)

[Handgeschreven notities onderaan]
M. Aachen
oproepen
16-3-39
dellan

Th. Wolff
afwacht
8-3-39
dellan

opb 24-3-39 [handtekening]
p 22/3

[Voorgedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt het proces vast rondom een verzoek tot vervanging in een werksituatie of ambtelijke functie. De kern van de zaak is dat J. de Beer vanwege zijn gezondheidstoestand voor een periode van drie maanden vervangen mag worden door zijn zoon. Deze beslissing werd op 8 maart 1939 genomen.

Het document toont een stapsgewijze afhandeling door de administratie:
1. 8-3-39: Th. Wolff zet de zaak in de wacht ("afwacht").
2. 16-3-39: Er is een instructie om M. Aachen op te roepen.
3. 22-3-39: De ambtenaar (ondertekenend met 'dellan') noteert dat de zaak is afgedaan en Aachen is ingelicht over de toegestane vervanging.
4. 24-3-39: Het stuk wordt definitief gearchiveerd ("opb" staat waarschijnlijk voor 'opgeborgen'). Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van economische en politieke spanning in Nederland vlak voor de Tweede Wereldoorlog. De gebruikte termen zoals "pl no." (mogelijk polisnummer of plaatsnummer) en het formulier "Model No. 14" duiden op een strak gereguleerde administratie van een sociale dienst, ziekenfonds of gemeentelijke instantie. De adressen (Westerstraat, Prinsengracht) suggereren dat de actie zich in Amsterdam afspeelt, terwijl het correspondentieadres in Hilversum ligt. Het feit dat een zoon zijn vader mag vervangen, was in die tijd een gebruikelijke manier om inkomen binnen een familie te behouden bij ziekte van de hoofdkostwinner.