• Structuur: Het document is een register waarin binnenkomende of uitgaande poststukken worden bijgehouden. De kolommen geven respectievelijk het archiefnummer (volgnummer), de datum/kenmerk van het stuk, de betrokken partij en een korte beschrijving van de inhoud weer.
• Inhoud:
  • De eerste regel (doorgehaald met paarse pen) verwijst naar een "M. Müller" en een "vrijgegeven lijst van 1939". De paarse doorhaling duidt vaak op het afhandelen of overhevelen van een dossier naar een andere status.
  • De tweede regel betreft een reeks van vijf stukken (1 t/m 5). De oorspronkelijke vermelding "Dir. VB 12/1 '40 (Fr. More)" is doorgehaald en vervangen door een verwijzing naar de huidige locatie: "In mapje 48/2/1940". "Dir. VB" zou kunnen staan voor de Directie Vreemdelingenbeleid of een vergelijkbare administratieve instantie.
• Handschrift: Er is sprake van een zakelijk, cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw. De onderstreping van het woord "mapje" dient als extra nadruk voor de archivaris.

De tijdsperiode (1939-1940) markeert de overgang van de neutraliteitsperiode naar de vroege Duitse bezetting van Nederland. Namen zoals "Müller" en termen als "vrijgegeven lijst" suggereren een administratie die mogelijk te maken heeft met persoonsregistratie, vluchtelingen of veiligheidsonderzoeken in een politiek gespannen klimaat. De systematische nummering (48/21/1, 48/22/...) wijst op een professioneel beheerd archief, mogelijk van een overheidsinstelling of een grote maatschappelijke organisatie.