Interne administratieve instructie / Procedurebeschrijving. II [handgeschreven]

W O E N S D A G

Loonlijsten dienen nu in ons bezit te zijn (triplo) [handgeschreven]

Nu worden alle te betalen lonen op het corresponderende zakje geschreven vanaf de loonlijst en tevens het volgnummer. Wanneer een arbeider in twee of meer ploegen gewerkt heeft, dan moeten de ~~verdiende loon~~ [handgeschreven: verdiende loon over alle ploegen] onder elkaar op het zakje~~s~~ worden opgevoerd ~~en moet hiervan een totale telling~~ [handgeschreven: en moet hiervan een totale telling] gemaakt worden. De zakjes steeds alphabetisch laten. De zakjes waarop niets is ingevuld uitschieten, nagaan of dit juist is, zoo ja dan voor de betaling bestemmen.

Wanneer alle bedragen van de loonlijsten zijn opgevoerd, wordt er van de zakjes een telstrook gemaakt. Het totale bedrag wordt vergeleken met het totaal der loonlijsten, dit laatste verkrijget men door het eindbedrag der recap. te verminderen met de niet te betalen loonen der ongehuwden (alleenstaande arbeiders). De aantallen boter en vetbonnen worden op de loonlijst achter het uittebetalen bedrag vermeld en het totaal geteld, voor dit opvoeren dient een koppel gevormd te worden, A leest het loonbedrag op vanaf de loonlijst hetwelk B op het zakje schrijft, andersom met de boter- en vetbonnen. De ambtenaar die de bedragen schrijft zet zijn paraaf er achter.

ALLEEN bij vrouwen betalingen worden boter- en vetbonnen verstrekt.
N.B. Wanneer de loonlijsten in enkelvoud zijn ontvangen, dient het bovenstaande hiervanaf te geschieden, zij gaan voor de betaling echter niet naar de kasafdeling, doch blijven op de afdeling.

Van de zakjes wordt nu een betaalstaat getypt met als kop:

"STAAT VAN UITBETAALDE LOONEN PLUS TOESLAGEN MINUS DE VERPLICHTE INHOUDINGEN"
Over de week van,..... tot.... uitbet.op,..........
W.V........... Letter... tot... Ten laste.........

St.No. Naam Uittebet. bedr B-V Handt.v.ontv.

Totaal
Transp. f.

[Handgeschreven sectie:]
Wanneer uiterlijk Wo-morgen van een kamp een loonlijst nog niet is ontvangen wordt van de arbeiders een derg. Staat getypt met de bemerking voorl. Het bedr. door de Kas vast te stellen.
De vrouwenbetaling moet uiterlijk op Donderdag te 2 uur klaar te staan zijn en op de afdeling kas aanwezig zijn.
F Wanneer een opgevoerd kamp niet sluit, loonzakjes bij de betr. loonl. sorteren en daarvan een telstrook maken en per lijst dus nagaan waar de fout schuilt.

B I J B E T A L I N G [handgeschreven: Onvoll. gewerkte arb.]

Woensdagmorgen. Bijbetaling uitrekenen (zg. mannenbet.) In de eerste plaats moeten daarvoor de volgende gegevens verzameld worden:
I. Stempelkaarten
II. Borderellen ziekte- en ongevallenwet, RVB-boekje met uitkeringen ongev. wet.

[Handgeschreven kantlijntekst:] De berekening geschiedt volgens de beslissingen i.z. de betaling op de nu v. weekst. tegen vastgesteld loonen en tarieven.

De methode is alsvolgt: Volgens het a-stel loonlijsten worden de aangestreepte gevallen stuk voor stuk behandeld. Elk afgehandeld geval wordt afgehaakt door het roode streepje. Het totaal aantal gewerkte uren in de W.V. wordt op de jaarkaart gezet, waarna het ontbrekende wordt berekend. Wanneer men alle gevallen vanaf de loonlijst heeft afgehandeld blijven de zg. volle werkers over. Dit zijn arbeiders die een volle week van ons betaald krijgen en geen loon meer tegoed hebben. F

De uitgerekende bedragen worden alle in inkt direct op de loonkaart in de betreffende loonweek opgevoerd, als alle gevallen behandeld zijn worden de staten gealphabetiseerd, met dien verstande dat zij die [handgeschreven vervolg:] F Wanneer aan de hand van de loonl. blijkt, dat een arb. verzuimd heeft zonder dat daarvan de W.V. er kennis van heeft, alsnog mut. weekst. maken met vermelding: dd. -- verz. in kamp zonder bewijs. Event. in overleg treden met betr. loketambtenaar. * Doel: Het document dient als werkinstructie voor de salarisadministratie. Het beschrijft de overgang van loonlijsten naar fysieke loonzakjes en de controlemechanismen om kasverschillen te voorkomen.
* Controlesysteem: Er wordt gebruikgemaakt van een "koppel-systeem" (persoon A leest voor, persoon B schrijft) om menselijke fouten te minimaliseren. Ook het gebruik van "telstroken" om totalen van zakjes te vergelijken met de loonlijst ("recap") wijst op een strikte boekhoudkundige controle.
* Sociale aspecten:
* Er is een onderscheid tussen gehuwde en ongehuwde arbeiders in de berekeningen.
* Boter- en vetbonnen (mogelijk een vorm van extra beloning of sociale steun tijdens schaarste) worden specifiek aan vrouwen verstrekt.
* Er wordt gerefereerd aan de Ziekte- en Ongevallenwet en stempelkaarten, wat duidt op een formele arbeidsrelatie binnen een sociaal zekerheidsstelsel.
* Terminologie: "W.V." verwijst waarschijnlijk naar de Werklozenvoorziening of een vergelijkbaar orgaan voor werkverschaffing. "Triplo" duidt op een drievoudige kopie. Dit document past in de context van de grootschalige administratie rondom de werkverschaffing of de wederopbouw in Nederland na de Tweede Wereldoorlog (zoals de Dienst Uitvoering Werken, DUW). In deze periode werden arbeiders vaak in "kampen" gehuisvest voor infrastructurele projecten (zoals ontginningen of herstelwerkzaamheden). De logistiek van de loonbetaling was complex omdat deze handmatig gebeurde met contant geld in loonzakjes. De handgeschreven correcties suggereren dat de procedure voortdurend werd bijgesteld op basis van de praktijk in de kampen. De referentie naar boter- en vetbonnen plaatst het document stevig in een tijd van schaarste of specifieke sociale regelingen voor vrouwelijke werknemers/gezinshoofden.