W. Reynga

Archiefdocumenten

Archief 745 | 745-345 | Pagina 157 | 1941

Administratief register / kasboekblad.

* **Functie:** Dit is een blad uit een grootboek of een ledenregister, waarschijnlijk bedoeld voor het bijhouden van jaarlijkse contributies, pensioenpremies of salarissen. De kolom "1940" suggereert een jaarafrekening. * **Systeem:** Er wordt gebruikgemaakt van dubbele controle. Veel bedragen zijn voorzien van vinkjes, wat duidt op een verificatieproces (bijvoorbeeld tegenover bankafschriften of kwitanties). * **Mutaties:** De aantekening bij L. Paals ("7/12 '40 overleden") verklaart een afwijking in het bedrag voor dat jaar. Doorhalingen bij namen (zoals Rijnga naar Rijvordt) wijzen op administratieve correcties of personele wijzigingen. * **Afkortingen:** De letters 'T' en 'F' achter sommige bedragen in de 1940-kolom kunnen staan voor 'Totaal' en 'Factuur', of verwijzen naar specifieke fondsen of categorieën. * **Numerieke precisie:** De bedragen worden genoteerd tot twee cijfers achter de komma (centen). De totaalsom onderaan de pagina (133.252,46) geeft aan dat het om aanzienlijke geldstromen gaat voor die tijd.

Archief 745 | 745-345 | Pagina 489 | 1941

Administratief kasboek/grootboekblad (mogelijk een salarislijst of gratificatielijst).

Het document is een administratief overzicht, waarschijnlijk bedoeld voor het berekenen van bonussen, eindejaarsuitkeringen of een specifiek toeslagpercentage over het jaar 1941. 1. **Berekeningswijze:** Bij de eerste groep namen staat een basisbedrag vermeld met een percentage (veelal 50%, soms 45% of 40%). Dit resulteert in een uitgekeerd bedrag in de rechterkolom. Bij de tweede groep (vanaf Van Meukelen) ontbreekt de berekening, maar is enkel het eindbedrag genoteerd. 2. **Correcties:** Er zijn diverse omcirkelingen (bijvoorbeeld bij Hoofdambtenaar, Kerkhoff en Stronk) die duiden op controle of afwijkingen. De vinkjes suggereren dat de bedragen zijn gecontroleerd of uitbetaald. 3. **Functies:** Bovenaan de lijst staan de 'Directeur' en 'Secretaris' gemarkeerd met een 'X', wat kan betekenen dat zij buiten deze specifieke regeling vallen of dat hun bedragen elders zijn verwerkt.

Archief 745 | 745-424 | Pagina 296 | 1944

Handgeschreven ambtelijke notitie/kwitantie op een klein vel geel papier met kartelrand.

* **Inhoud:** Het document betreft de administratieve verantwoording van de distributie van 100 kilogram schol (vis). J. v. As kreeg deze partij toegewezen voor een bedrag van 2,09 gulden (waarschijnlijk een eenheidsprijs of leges). * **Distributie:** De vis is onder toezicht verdeeld onder 87 mensen, waarbij de ontvanger zelf 2 kilogram hield. De opmerking over "2 pond" (overeenkomend met 1 kg) per koper bevestigt de rekensom: 87 personen x ±1 kg + 2 kg voor eigen gebruik komt nagenoeg exact uit op de 100 kg toewijzing. * **Correcties:** Er is een interessante correctie zichtbaar: "De meeste" is doorgestreept en vervangen door "Alle", wat duidt op een noodzaak voor strikte nauwkeurigheid in de verantwoording naar de controleur toe. * **Controle:** De notitie is op 9 juni 1944 afgetekend door een controleur genaamd Reynga.