Administratief register / kasboekblad. 1940 (gebaseerd op kolomkop). [Rechtsboven: II]

[Kolomkoppen/Tussentotalen bovenin:]
61783.27 1/2
~~61007.52~~

1940
62119.52

x | Fr. A. van der Haan | 7503.13 $\checkmark$ $\checkmark$ | 6550.08 T
- | C.L.J. Hak. | ~~1603.40~~ / ~~1615.40~~ | 1722.07 F
- | J. van Heuven. | 1797.81 $\checkmark$ | 1814.60
- | J. C. Hobbes | 1116.60 | 1166.40
- | M. van Runteun | 1982.50 [doorgehaald] | 1935.30 F
- | Th. Marinus. | 1664.50 $\checkmark$ | 1670.80
- | C. J. van Moerkerken | 2047.50 $\checkmark$ | 2047.50
- | C. Müller. | 3635.38 $\checkmark$ | 3635.38
- | J. H. Nieuwenhuys | 1679.74 $\checkmark$ | 1679.74
- | L. Paals (7/12 '40 overleden) | 1693.50 $\checkmark$ | 1597.94
- | B. Th. Peyra | 1764.38 $\checkmark$ | 1800.=
- | G. Plakke | 1324.84 $\checkmark$ | 1398.73 F
- | P. C. Postema | 1742.97 $\checkmark$ | 1703.70
x | Me A van Praag | 3960.21 $\checkmark$ | 4013.12
- | T. Preinen. | 1693.50 $\checkmark$ | 1701.15
x | J. Rens | 2022.44 $\checkmark$ | 2019.03
- | M. Reygwart. | 1602.14 $\checkmark$ | 1682.57
- | ~~A. W. Rijnga~~ / A.W. Rijvordt | 1701.01 $\checkmark$ | 615.11 / 1753.56
x | D. H. V. Schiermeier | 1663.80 $\checkmark$ | 1648.80
- | C. T. Sixma. | 4767.38 $\checkmark$ | 4957.92
- | [Naam doorgehaald: Jac Stam?] | ~~26.10~~ |
- | P. Smit. | 2147.18 $\checkmark$ | 2177.85 F
- | P. Smit. (controleur) | 1693.50 $\checkmark$ | 1709.70
x | Jac Stam. | 2610. - $\checkmark$ | 2610. -
x | H. Steenbeek | 1890. - $\checkmark$ | 1992.71
- | F. W. Stroër | 1748.15 $\checkmark$ / ~~1745.25~~ | 1748.15
- | ~~G. Ubben.~~ | ~~1752.55~~ | 1756.95
- | F. A. Uitvlugt | 1894.64 | 1877.19
- | C. Veerman | 1237.24 | 869.25
- | J. Vis | 1697.10 | 1693.50
- | C. G. de Vries | 1006.15 | 749.44
- | T. de Vries | 1698.15 | 1616.65
- | S. T. de Vries | 1598.81 | 1611.50
- | L. de Vries | 1800.20 | 1807.40
x | H. Vrij. | 1799.15 $\checkmark$ | 1799.15

[Onderaan totalen:]
133315.47 / ~~133311.92~~ | 133252.46 * Functie: Dit is een blad uit een grootboek of een ledenregister, waarschijnlijk bedoeld voor het bijhouden van jaarlijkse contributies, pensioenpremies of salarissen. De kolom "1940" suggereert een jaarafrekening.
* Systeem: Er wordt gebruikgemaakt van dubbele controle. Veel bedragen zijn voorzien van vinkjes, wat duidt op een verificatieproces (bijvoorbeeld tegenover bankafschriften of kwitanties).
* Mutaties: De aantekening bij L. Paals ("7/12 '40 overleden") verklaart een afwijking in het bedrag voor dat jaar. Doorhalingen bij namen (zoals Rijnga naar Rijvordt) wijzen op administratieve correcties of personele wijzigingen.
* Afkortingen: De letters 'T' en 'F' achter sommige bedragen in de 1940-kolom kunnen staan voor 'Totaal' en 'Factuur', of verwijzen naar specifieke fondsen of categorieën.
* Numerieke precisie: De bedragen worden genoteerd tot twee cijfers achter de komma (centen). De totaalsom onderaan de pagina (133.252,46) geeft aan dat het om aanzienlijke geldstromen gaat voor die tijd. * Historische periode: De lijst dateert uit 1940, het jaar waarin Nederland bezet werd door Nazi-Duitsland. De administratie lijkt echter nog de normale, vooroorlogse structuur te volgen.
* Organisatie: Gezien de namen en de aanwezigheid van een "controleur" (P. Smit), betreft het waarschijnlijk een professionele organisatie, een overheidsinstantie of een groot bedrijf gevestigd in Nederland. De namen zijn typisch Nederlands.
* Administratieve cultuur: Het document is een uitstekend voorbeeld van de nauwgezette, handmatige boekhouding die gebruikelijk was vóór de digitalisering. Elk bedrag werd met de hand ingevoerd, gecontroleerd en opgeteld. A. Uitvlugt A.W. Rijvordt B. Th C. Hobbes C. Postema C. Veerman C.L.J. Hak G. Plakke G. Ubben G. de Vries H. Nieuwenhuys H. Steenbeek H. Vrij J. Rens J. Vis J. van Heuven J. van Moerkerken L. Paals L. de Vries M. Reygwart M. van Runteun P. Smit T. Preinen T. Sixma T. de Vries V. Schiermeier W. Rijnga W. Stro