Kasboek- of grootboekblad met financiële aantekeningen en toelichtingen. 1940 (specifiek vermeld bij de berekeningen en in de voetnoot betreffende de periode 16/11 - 31/12 1940). [Rechtsboven, in kader:] III

[Rechterkolom boven:] 1940

[Linkerkolom:]
x Tj. A. Wieberdink.
x G.M.A. de Wolff.

[Middelste getallenkolom:]
[doorgestreept: 133 241 78]
133 325 47
1800 - √
1769 13 √

[doorgestreept: 136 894 60]
136 894 60

[Rechter getallenkolom:]
133 252 46
1800 -
1762 63 E

136 815 09

[Onderstaande tekst:]
F hierbij is afgetrokken het bedrag, dat van deze ambtenaren voor inkoop pensioen tijdelijken diensttijd wordt ingehouden
E hierin is opgenomen een bedrag van f 3.= toelage gebruik eigen rijwiel.
T bij op stamkaart Dr. W. Haan is niet opgenomen een bedrag van f 353,62 : uitkering 16/11 - 31/12 1940. Het document betreft een administratieve afwikkeling van salaris- of pensioengegevens van ambtenaren. In de bovenste helft worden specifieke bedragen per persoon opgeteld tot een totaal. Er lijken twee verschillende berekeningsversies naast elkaar te staan, mogelijk een voorlopige en een definitieve, gezien de kleine verschillen in de basisbedragen (133 325,47 vs 133 252,46).

De drie voetnoten geven cruciale context bij de getallen:
* F: Verklaart dat er bedragen zijn ingehouden voor de 'inkoop' van pensioenrechten over een periode waarin men in tijdelijke dienst was.
* E: Specificeert dat in de berekening (gemarkeerd met 'E' in de kolom) een rijwieltoelage van 3 gulden is begrepen. Dit was in die tijd een standaardvergoeding voor ambtenaren die hun eigen fiets voor werk gebruikten.
* T: Signaleert een omissie op de stamkaart (het officiële personeelsdossier) van Dr. W. Haan, waarbij een specifieke uitkering over de laatste anderhalve maand van 1940 nog niet was verwerkt. Het document dateert uit 1940, het eerste jaar van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlogssituatie ging de reguliere civiele administratie, zoals de verwerking van ambtenarensalarissen en pensioenopbouw, in eerste instantie op de gebruikelijke wijze door. De terminologie ("inkoop pensioen", "stamkaart", "rijwieltoelage") is typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit het midden van de 20e eeuw. De bedragen zijn in Nederlandse guldens (f). Het gebruik van Romeinse cijfers (zoals de 'III' rechtsboven) duidt vaak op een paginanummering binnen een specifiek dossier of katern van een grootboek. Tj. A. Wieberdink G.M.A. de Wolff Dr. W. Haan.