A. Ham

Administratief bijblad / ambtelijke notitie (interne correspondentie).

Dit document betreft een administratieve afhandeling van een verzoek tot de huur of overschrijving van een pakhuis in Enkhuizen tijdens de Tweede Wereldoorlog. Uit de tekst blijkt dat een persoon genaamd Pas een verzoek heeft ingediend (mogelijk namens ene Roozendaal), maar dat dit wordt afgewezen. De reden voor afwijzing is dat het pakhuis aan de Vischmarkt (Vismarkt) al was toegezegd aan de firma P. Hansen uit Enkhuizen door een functionaris genaamd Th. Ham. De onderste notitie is een concept of een kopie van de officiële afwijzingsbrief die op 3 juli 1942 is verzonden, refererend aan een brief van de aanvrager van 22 juni. Het document illustreert de strakke ambtelijke regie over bedrijfsruimten in oorlogstijd.

Getypte circulaire/instructiebrief op kantoorpapier.

* **Inhoud:** Het document is een instructie voor scheepswerven betreffende de aanvraagprocedure voor technische goederen. Er wordt strikt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten formulieren (A, P.M., S.I., A.K.) op basis van het type goed en de omvang ervan (bijv. gewichtsbovengrens van 100 kg voor machines). * **Regulering:** De tekst wijst op een streng gereguleerd distributiesysteem. Het verbod op aanvragen voor "voorraad" of "cliënten" suggereert dat toewijzing uitsluitend gebeurt op basis van directe noodzaak voor de werf zelf. * **Definitie:** Opvallend is de specifieke, natuurkundige definitie van een machine ("werktuigen [...] welke in bedrijf mechanisch arbeidsvermogen opnemen, of afgeven"), bedoeld om administratieve onduidelijkheid te voorkomen. * **Toon:** De toon is ambtelijk en dwingend, met een expliciete waarschuwing dat het niet volgen van de procedures leidt tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag.

# TRANSCRIPTIE <u>Haarlemmermeer</u> A. v.d. Assem Ruigehoek 26 Nieuw Vennep

# TRANSCRIPTIE [Bovenaan gecentreerd/links:] *A'dam* *W. L. Suurhoff*

# TRANSCRIPTIE afz. G. v. d. Wal 3^e Oosterparkstraat 118 belet A’dam (O)

# TRANSCRIPTIE 4                     30 Mei                     8 8A/80/1           den Heer Wethouder voor de Amsterdam.                     Levensmiddelen

# TRANSCRIPTIE 2 30 Mei 8 8A/80/1 den Heer Wethouder voor de Amsterdam. Levensmiddelen