Afschrift van een extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. Vrijdag, 7 juli 1939. No.1/60/1 M.1939 AFSCHRIFT.

No.620 L.M.1939. Deelneming van gemeentewege aan verkeersoptocht.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam,
Vrijdag, 7 Juli 1939.

De Gemeentesecretaris brengt ter tafel een schrijven van het Uitvoerend Comité voor de "Septemberfeesten Amsterdam 1939", samengesteld uit de dagelijksche besturen van de Vereeniging tot Veredeling van het Volksvermaak en de Vereeniging voor Vreemdelingenverkeer "Amsterdam", waarbij de medewerking der Gemeente wordt verzocht aan een in de eerste helft van September te organiseeren verkeersoptocht.

Na gehouden bespreking heeft de vergadering in beginsel tegen deelneming van gemeentewege geen bezwaar en besluit zij, den Gemeentesecretaris uit te noodigen, te bevorderen, dat de Directeuren der verschillende diensten en bedrijven den leden van het College, onder wie zij ressorteeren, mededeeling doen van de daaraan verbonden kosten, en daarna deze aangelegenheid wederom in de vergadering van Burgemeester en Wethouders aan de orde te stellen.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris, aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie en aan alle diensten en bedrijven.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
get. Van Lier. * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toen geldende spelling (vóór de hervorming van 1947), gekenmerkt door woorden als "dagelijksche", "Vereeniging" en het gebruik van de naamvalsvorm "den".
* Bestuurlijke procedure: Het document illustreert de besluitvorming binnen de gemeente Amsterdam. Een verzoek van een extern comité (bestaande uit de VVV en de Vereeniging tot Veredeling van het Volksvermaak) wordt door de Gemeentesecretaris ingebracht. Het College van B&W gaat "in beginsel" akkoord, maar eist eerst een kostenoverzicht van de betrokken gemeentelijke diensten voordat een definitieve beslissing wordt genomen.
* Organisaties: Er wordt verwezen naar het 'Uitvoerend Comité voor de Septemberfeesten', een samenwerking tussen organisaties gericht op toerisme en volksvermaak, wat het belang van citymarketing in het vooroorlogse Amsterdam onderstreept. * Tijdsgewricht: De datum, 7 juli 1939, is historisch saillant. Het is slechts twee maanden voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). Terwijl de gemeente Amsterdam plannen maakt voor feestelijkheden en een verkeersoptocht in september, nam de internationale spanning in Europa hand over hand toe.
* Septemberfeesten: Deze feesten waren bedoeld om de stad te promoten en het moreel van de burgers hoog te houden. De focus op een "verkeersoptocht" weerspiegelt de toenemende modernisering en de opkomst van gemotoriseerd verkeer in het stadsbeeld van de late jaren '30.
* Lot van de feesten: Veel van de geplande festiviteiten voor september 1939 werden uiteindelijk overschaduwd of afgelast vanwege de algemene mobilisatie van het Nederlandse leger op 28 augustus 1939 en de daaropvolgende oorlogsverklaringen in Europa. Dit document vangt dus een moment van "business as usual" vlak voor een grote historische breuklijn. Er wordt verwezen naar het 'Uitvoerend Comité voor de Septemberfeesten' een samenwerking tussen organisaties gericht op toerisme en volksvermaak wat het belang van citymarketing in het vooroorlogse Amsterdam onderstreept.