Getypte officiële ambtelijke brief/nota.
Origineel
Getypte officiële ambtelijke brief/nota. 16 augustus 1939. De Directeur (namens deze: De Secretaris). VP/HG. [linksboven]
extra [handgeschreven, rechtsboven]
Gezien [Onleesbare signatuur] 29-8-39 [handgeschreven in cirkel, rechtsboven]
1/60/2 M.
1
16 Augustus 1939.
Verkeersoptocht.
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
Onder terugzending van het met Uw apostille
no.620 L.M.1939 d.d. 1 dezer om bericht ontvangen stuk heb
ik de eer U mede te deelen, dat, naar mijn meening, geen aan-
leiding bestaat om het Marktwezen te doen deelnemen aan een
verkeersoptocht. Ik stel U mitsdien voor, terzake geen uit-
gaven te doen.
De Directeur,
b.a.De Secretaris, * Inhoud: Het document is een formeel advies van een directeur (waarschijnlijk van de betreffende gemeentelijke dienst) aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. De wethouder had middels een 'apostille' (een kanttekening of instructie op een ander document) om advies gevraagd over de deelname van de afdeling "Marktwezen" aan een geplande verkeersoptocht.
* Advies: De schrijver adviseert negatief over deelname. De reden hiervoor wordt niet expliciet uitgespeld, anders dan dat er "geen aanleiding" voor wordt gezien. Het belangrijkste argument dat volgt is financieel: het advies is om er geen geld aan uit te geven.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de Nederlandse bureaucratie uit de eerste helft van de 20e eeuw, met archaïsche termen zoals "apostille", "d.d. 1 dezer" (van de eerste van deze maand) en "mitsdien" (dienovereenkomstig/daarom).
* Status: De handgeschreven aantekening "Gezien" met de datum 29-8-39 geeft aan dat het document twee weken later door de betreffende bestuurder of een hogere ambtenaar ter kennisname is aangenomen. * Historische periode: De brief is gedateerd op 16 augustus 1939. Dit is slechts twee weken voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (1 september 1939). De handgeschreven paraaf is van 29 augustus, twee dagen voor de inval in Polen.
* Maatschappelijke relevantie: In een tijd van grote internationale spanningen en naderende mobilisatie in Nederland, toont dit document de voortgang van het dagelijks lokaal bestuur. Er werd kritisch gekeken naar uitgaven voor ceremoniële zaken zoals een "verkeersoptocht".
* Bestuurlijke structuur: De adressering aan de "Wethouder voor de Levensmiddelen" duidt op een grotere gemeente (zoals Amsterdam, Rotterdam of Den Haag) waar wethouders specifieke, vaak door de crisis van de jaren '30 ingegeven, portefeuilles hadden. De zorg voor de voedselvoorziening (Levensmiddelen) was in die tijd cruciaal. De afwijzing van deelname aan een parade door het "Marktwezen" kan wijzen op een focus op kerntaken in plaats van publieksvermaak.