Getypte brief (doorslag). 13 september (jaartal onvolledig, eindigend op '9', waarschijnlijk 1919 of 1929 gezien de archiefkenmerken). De Directeur (organisatie niet expliciet vermeld, mogelijk een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf). 1                             13 September       9.
1/70/1                    den Heer Mr. J.F. Franken,
Adm., Chef der Afd. Alg. Zaken, Raadhuis.

       Een verzoek om den zoon van dezen verdienstelijken
overledene, in het belang van diens groote gezin, in de
gelegenheid te stellen zijn's vaders zaken voort te zetten
door hem verlof van den militairen dienst te verleenen,
wordt dezerzijds gaarne ondersteund.

                                           De Directeur, * Kernboodschap: De brief is een formele steunbetuiging voor een verzoek om militair verlof (vaak 'klein verlof' of vrijstelling genoemd) voor een zoon wiens vader onlangs is overleden.
* Argumentatie: De reden voor dit verzoek is tweeledig: ten eerste de noodzaak om het familiebedrijf ("zijn's vaders zaken") voort te zetten voor het inkomen van een "groote gezin", en ten tweede de status van de overledene als "verdienstelijk", wat suggereert dat de vader een gerespecteerd burger of ambtenaar was.
* Toon: De toon is zakelijk en ambtelijk, kenmerkend voor correspondentie tussen overheidsinstanties in de vroege 20e eeuw. Dit document stamt uit een tijd waarin de dienstplicht in Nederland strikt was, maar waarin sociale omstandigheden (zoals het wegvallen van de hoofdkostwinner in een groot gezin) reden konden zijn voor een verzoek om ontheffing of verlof. De term "verdienstelijke overledene" wijst op een vorm van maatschappelijk aanzien die hielp bij het bespoedigen van dergelijke bureaucratische processen. De geadresseerde, Mr. J.F. Franken, was een hoge ambtenaar op het Raadhuis, belast met Algemene Zaken, wat dergelijke personele of sociale aangelegenheden vaak omvatte. De brief is waarschijnlijk een kopie (doorslag) voor het eigen archief van de afzender. J.F. Franken