Officieel extract uit het Boek der Besluiten van Burgemeester en Wethouders (B&W) van Amsterdam. Vrijdag, 1 september 1939. [Stempel linksboven:] № 689 L.M. 1939
[Getypt:] No. 416 Bur. G.
[Groot stempel links:] № 1/71/1
[Groot stempel midden:] M. 1939 [Handgeschreven:] 13/9
[Handgeschreven paraaf links:] v

[Getypt rechtsboven:] Wijziging besluit in zake uitsteken van vlaggen van gemeentegebouwen enz.
[Handgeschreven rechtsboven:] Marktw.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam.

Vrijdag, 1 September 1939.

Op voorstel van den Gemeentesecretaris neemt de vergadering het volgende besluit:

Burgemeester en Wethouders van Amsterdam;
B e s l u i t e n :

hun besluit van 25 Mei 1934, No. 435 A.Z. (S), betreffende het bespelen van carillons en het uitsteken van de vlaggen, zooals dit laatstelijk gewijzigd is bij hun besluit van 4 Februari 1938, No. III/3 Bur. A.D. te wijzigen, door onder
IIa in plaats van "onderscheidenlijk op 31 Januari, 30 April, 29 Juni en 31 Augustus"
te lezen "31 Januari, 30 April, 29 Juni, 5 Augustus en 31 Augustus".

[Handgeschreven in rechter marge:] h.i. [onleesbaar] / In proces

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeenteontvanger en het Pensioenbureau.
EL

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER.

[Rechtsonder een handgeschreven schuine streep] Het document is een formeel administratief besluit van het Amsterdamse stadsbestuur. De kern van het besluit is een kleine maar symbolische wijziging in het vlagprotocol. Aan de bestaande lijst met data waarop carillons worden bespeeld en vlaggen worden uitgestoken (31 januari, 30 april, 29 juni en 31 augustus), wordt de datum 5 augustus toegevoegd.

De genoemde data corresponderen met de verjaardagen van het Koninklijk Huis destijds:
* 31 januari: Beatrix (geboren 1938)
* 30 april: Juliana
* 29 juni: Bernhard
* 31 augustus: Wilhelmina
* 5 augustus: De nieuwe toevoeging (zie Context).

Het document is ondertekend (in kopie) door de Gemeentesecretaris Van Lier. De diverse stempels en handgeschreven notities (zoals "In proces") duiden op de administratieve verwerking door de verschillende gemeentelijke afdelingen. De datum van dit besluit, 1 september 1939, is historisch uiterst geladen: het is de dag waarop Duitsland Polen binnenviel en daarmee de Tweede Wereldoorlog ontketende. Terwijl het wereldtoneel in brand vloog, hield het Amsterdamse gemeentebestuur zich bezig met het bijwerken van het protocol voor koninklijke feestdagen.

De toevoeging van 5 augustus aan de lijst van vlagdagen is direct te herleiden naar de geboorte van Prinses Irene op 5 augustus 1939. Het besluit van 1 september officialiseert de viering van haar verjaardag voor de toekomst. De eerdere wijziging in 1938, waarnaar in de tekst wordt verwezen, had waarschijnlijk te maken met de geboorte van Prinses Beatrix in januari van dat jaar.

Dit document illustreert de continuïteit van de bureaucratie, zelfs op de drempel van een wereldwijd conflict, en de sterke band tussen de gemeente Amsterdam en het Huis van Oranje vlak voor de bezetting.