Officieel extract uit het Boek der Besluiten van het College van Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. 20 oktober 1939. [Stempel linksboven:] № 1/88/1
[Stempel midden boven:] M. 1939 30/10
[Handgeschreven rechtsboven:] Markten.

[Getypt rechtsboven:]
Aanbrengen affiches K.V.V. Amsterdam
in gemeentegebouwen.

[Getypt linksboven:]
No. 488 Bur.G.

[Handgeschreven:]
827 Am-1939.

[Stempel links:] Gezien
[Onderschrift stempel:] [Onleesbare paraaf]

[Midden:]
E x t r a c t

uit het Boek der Besluiten van
Burgemeester en Wethouders van Amsterdam

Vrijdag 20 October 1939.

De Gemeentesecretaris deelt aan de vergadering mede, dat het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers Amsterdam heeft verzocht, toestemming te verleenen tot het doen aanbrengen in gemeentegebouwen van affiches, op het werk van het Korps betrekking hebbende.

De vergadering heeft hiertegen geen bezwaar.

Afschrift hiervan zal worden gegeven aan het Bureau Gemeentesecretaris ( 5 stuks ) en voorts aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede aan het Pensioenbureau en aan den Gemeenteontvanger.

[Rechtsonder:]
Voor eensluidend extract,
de Secretaris,

[Stempel:] (get.) VAN LIER. Het document is een formeel besluit van het Amsterdamse stadsbestuur (B&W). De kern van het besluit is de goedkeuring van een verzoek van het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV) om affiches op te hangen in gemeentelijke gebouwen. Uit de distributielijst onderaan blijkt dat het besluit breed werd verspreid binnen de gemeentelijke organisatie, wat duidt op een standaard administratieve afhandeling van dergelijke verzoeken. De handgeschreven aantekening "Markten." suggereert dat dit specifieke exemplaar werd doorgestuurd naar de afdeling die toezicht hield op de Amsterdamse markten. De datum van het document, 20 oktober 1939, is historisch relevant. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de Tweede Wereldoorlog in september 1939 uitgebroken en was de Nederlandse krijgsmacht gemobiliseerd.

Het Korps Vrouwelijke Vrijwilligers (KVV) werd opgericht in 1938. In de context van de dreigende oorlog speelden zij een belangrijke rol in de burgerlijke verdediging en sociale hulpverlening (zoals EHBO, luchtbescherming en ondersteuning van gezinnen van gemobiliseerde soldaten). De toestemming om affiches te plakken in gemeentegebouwen wijst op de officiële erkenning en ondersteuning door de gemeente Amsterdam voor het werven van vrijwilligsters of het informeren van het publiek over hun werkzaamheden in deze onzekere tijden. K.V.V. Amsterdam Gemeente Amsterdam