Getypte brief op getint papier. 11 februari 1939. De Directeur (van een onbekende instantie, vermoedelijk een politiedienst of overheidsinstelling). Directie Groninger Industrieele Crediet Bank N.V., Groningen. 1/9/2 M

Extra (handgeschreven)

VP/G.

11 Februari 1939.

Directie Groninger Industrieele
Crediet Bank N.V.,
Boterdiep 7,
Groningen.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer, waarbij
U inlichtingen vraagt omtrent H.P.J.Henrichs, Sloterkade
131 III, Amsterdam, bericht ik U, dat Henrichs voornoemd by
myn dienst onbekend is. Voor het overige doe ik U opmerken,
dat dezerzyds in het algemeen geen informaties omtrent per-
sonen worden verstrekt.

De Directeur, Deze korte zakelijke brief is een formele afwijzing van een verzoek om informatie. De Groninger Industrieele Crediet Bank had op 8 februari 1939 om inlichtingen gevraagd over een zeker persoon, H.P.J. Henrichs, woonachtig in Amsterdam.

De reactie van de (niet nader genoemde) directeur bevat twee kernpunten:
1. De betreffende persoon is bij de betreffende dienst niet bekend.
2. De dienst hanteert een algemeen beleid om geen informatie over personen aan derden te verstrekken.

De terminologie ("by myn dienst", "dezerzyds") en de vormgeving zijn typerend voor de Nederlandse bureaucratie van voor de Tweede Wereldoorlog. Het feit dat een bank om dergelijke informatie vraagt, suggereert een kredietwaardigheidsonderzoek of een antecedentenonderzoek waarbij men hoopte op informatie uit officiële bron. In de jaren dertig was het niet ongebruikelijk dat banken en andere financiële instellingen probeerden achtergrondinformatie over (potentiële) cliënten te verzamelen via officiële kanalen. De datum van de brief, februari 1939, plaatst het document in de gespannen periode vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog.

De weigering om informatie te verstrekken op basis van een algemeen principe duidt op een vroege vorm van privacybescherming of strikte ambtelijke geheimhouding door de aangeschreven instantie. Het adres van de gezochte persoon, Sloterkade 131 III te Amsterdam, is een specifiek appartement in de Hoofddorppleinbuurt. De afzender is waarschijnlijk een politie-instantie of een register van de overheid, gezien de aard van het verzoek en de formele afwijzing. H.P.J. Henrichs Politie