Zakelijke correspondentie (doorslag/archiefkopie van een uitgaande brief). 11 februari 1939 (verzonden op 13 februari 1939). De Directeur (vermoedelijk van een inlichtingendienst, gelet op de inhoud en het kenmerk). Directie Groninger Industrieele Crediet Bank N.V., Groningen. 1/9/2 M
[handgeschreven:] Verzonden 13/2

VP/G.

11 Februari 1939.

Directie Groninger Industrieele
Crediet Bank N.V.,
Boterdiep 7,
G r o n i n g e n .

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer, waarbij U inlichtingen vraagt omtrent H.P.J.Henrichs, Sloterkade 131 III, Amsterdam, bericht ik U, dat Henrichs voornoemd by myn dienst onbekend is. Voor het overige doe ik U opmerken, dat dezerzyds in het algemeen geen informaties omtrent per-sonen worden verstrekt.

De Directeur, * Taal en Spelling: Het document is gesteld in het Nederlands met de destijds gangbare spelling (bijv. "Industrieele", "myn", "dezerzyds").
* Inhoud: De brief is een formeel antwoord op een verzoek van een bank om informatie over een specifiek persoon in Amsterdam. De afzender stelt dat de persoon "onbekend" is bij zijn dienst.
* Stijl: De toon is uiterst zakelijk en gereserveerd. De laatste zin fungeert als een standaard afwijzing ("disclaimer") voor toekomstige verzoeken, waarbij de dienst benadrukt in principe geen informatie over personen te verstrekken.
* Fysieke kenmerken: De tekst is getypt op dun doorslagpapier, wat gebruikelijk was voor het archiefexemplaar van de verzonden correspondentie. Dit document stamt uit februari 1939, een periode van verhoogde politieke spanning in Nederland, kort voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het kenmerk "1/9/2 M" duidt er sterk op dat de brief afkomstig is van de Centrale Inlichtingendienst (CI), de toenmalige Nederlandse veiligheidsdienst.

Het was in die tijd niet ongebruikelijk dat banken of instanties bij de CI informeerden naar de achtergrond van personen, bijvoorbeeld bij vermoedens van politiek activisme (zoals lidmaatschap van de NSB of communistische groeperingen) dat een financieel of zakelijk risico kon vormen. De CI hield fiches bij van tienduizenden personen. In dit specifieke geval was de gezochte persoon, H.P.J. Henrichs, blijkbaar niet geregistreerd in hun systeem. De "Groninger Industrieele Crediet Bank" was een bekende regionale bank gevestigd aan het Boterdiep in Groningen.