Administratief archiefstuk / Bijblad van een dossier.
Origineel
Administratief archiefstuk / Bijblad van een dossier. (Linksboven in voorgedrukt kader:)
B I J B L A D V A N :
M. No. $I/g/1$ 193 $9$
DOORGEZONDEN : $10/2$
(Rechtsboven handgeschreven:)
$10$
$I/g/2$ [in rood potlood]
$11/2 - '39$ [gevolgd door een onleesbare paraaf]
(Linksonder voorgedrukt:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een begeleidings- of registratieblad binnen een administratief systeem. Het diende om de beweging van een dossier (of een bijlage daarvan) vast te leggen.
- Dossierverwijzing: De code $I/g/1$ verwijst naar het oorspronkelijke dossiernummer uit het jaar 1939.
- Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN : 10/2" geeft aan dat het stuk op 10 februari (1939) is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling.
- Verwerking: De handgeschreven aantekeningen rechtsboven tonen de ontvangst of verdere verwerking. Het nummer in rood potlood ($I/g/2$) duidt mogelijk op een sub-dossier of een vervolgnummer in de archiefreeks. De datum $11/2 - '39$ suggereert dat het stuk de volgende dag op de bestemming is gearriveerd en is afgetekend met een paraaf.
- Formuliergegevens: "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het departement van Algemene Zaken. De onderste cijferreeks is een drukkerijcode: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert uit de vroege maanden van 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In die tijd hanteerden zowel de Nederlandse rijksoverheid als de administratie in Nederlands-Indië strikte bureaucratische procedures voor het archiveren van correspondentie. Dergelijke bijbladen waren cruciaal om het overzicht te bewaren in complexe dossiers die tussen verschillende departementen circuleerden. De specifieke systematiek (zoals het gebruik van rood potlood voor specifieke classificaties) is kenmerkend voor de Nederlandse archivistiek uit die periode. M. No
Samenvatting
Dit document fungeerde als een begeleidings- of registratieblad binnen een administratief systeem. Het diende om de beweging van een dossier (of een bijlage daarvan) vast te leggen.
- Dossierverwijzing: De code $I/g/1$ verwijst naar het oorspronkelijke dossiernummer uit het jaar 1939.
- Logistiek: De vermelding "DOORGEZONDEN : 10/2" geeft aan dat het stuk op 10 februari (1939) is doorgestuurd naar een volgende instantie of afdeling.
- Verwerking: De handgeschreven aantekeningen rechtsboven tonen de ontvangst of verdere verwerking. Het nummer in rood potlood ($I/g/2$) duidt mogelijk op een sub-dossier of een vervolgnummer in de archiefreeks. De datum $11/2 - '39$ suggereert dat het stuk de volgende dag op de bestemming is gearriveerd en is afgetekend met een paraaf.
- Formuliergegevens: "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier van het departement van Algemene Zaken. De onderste cijferreeks is een drukkerijcode: een oplage van 10.000 exemplaren, gedrukt in oktober 1937.
Historische Context
Het document dateert uit de vroege maanden van 1939, een periode van grote internationale spanning vlak voor de Tweede Wereldoorlog. In die tijd hanteerden zowel de Nederlandse rijksoverheid als de administratie in Nederlands-Indië strikte bureaucratische procedures voor het archiveren van correspondentie. Dergelijke bijbladen waren cruciaal om het overzicht te bewaren in complexe dossiers die tussen verschillende departementen circuleerden. De specifieke systematiek (zoals het gebruik van rood potlood voor specifieke classificaties) is kenmerkend voor de Nederlandse archivistiek uit die periode.