Getypte brief (vermoedelijk een doorslag/carbon copy voor het archief). 6 oktober 1939. De Directeur (van een onbekende gemeentelijke afdeling). De Directeur van de Gemeentelijken Geneeskundigen en Gezondheidsdienst (G.G.D.), Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven:]
ter. br. v. Breuer.

[Linksboven:]
VB/HG.

8A/99/2 M.

[Midden boven, handgeschreven:]
Verzonden 6/10-39

[Rechtsonder de datum:]
6 October 1939.

den Heer Directeur van den
Gemeentelijken Geneeskundigen
en Gezondheidsdienst,
Nwe. Achtergracht 100,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

[Inhoud:]
In antwoord op Uw brief d.d. 10 Juli jl. no.2133
G.G.D. heb ik de eer U mede te deelen, dat het noteeren
op de hersteld-meldingen gedurende de afgeloopen twee
maanden, van den verloren werktijd van personeel, dat
wegens ziekte heeft verzuimd, nagenoeg niet meer tijd
heeft gekost.

[Onderaan rechts:]
De Directeur, Deze korte ambtelijke brief is een antwoord op een eerdere vraag (van 10 juli 1939) van de G.G.D. over de administratieve lastendruk. Het gaat specifiek over de extra tijd die nodig is om de 'verloren werktijd' door ziekte te noteren op de officiële hersteldmeldingen van het personeel.

De conclusie van de schrijvende directeur is geruststellend: de nieuwe wijze van registreren heeft de afgelopen twee maanden "nagenoeg niet meer tijd gekost". Dit suggereert dat er een proefperiode is geweest of een nieuwe administratieve richtlijn is ingevoerd om de efficiëntie of het inzicht in ziekteverzuim te verbeteren, zonder dat dit leidde tot onwerkbare bureaucreatie.

De taal is formeel ("heb ik de eer U mede te deelen") en hanteert de toen gebruikelijke spelling (den, deelen, afgeloopen). De brief is gedateerd op 6 oktober 1939. Dit is slechts een maand na de Duitse inval in Polen en het begin van de Tweede Wereldoorlog in Europa. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de samenleving al in staat van paraatheid door de mobilisatie.

De G.G.D. Amsterdam was (en is) een cruciaal onderdeel van de stedelijke infrastructuur. Het adres aan de Nieuwe Achtergracht 100 is een historisch complex dat decennialang de hoofdvestiging van de Amsterdamse gezondheidsdienst vormde.

De handgeschreven aantekening "Verzonden 6/10-39" is een typisch kenmerk van een archiefstuk; het bevestigt dat de originele brief daadwerkelijk op die dag is verstuurd, waarna de doorslag in de map 'uitgaande post' of het betreffende dossier werd gevoegd. De notitie rechtsboven ("ter. br. v. Breuer.") verwijst waarschijnlijk naar een specifieke ambtenaar (Breuer) die de zaak behandelde of aan wie de kopie ter kennisname werd gestuurd. G.G.D. Amsterdam